Agence événementielle écoresponsable : 10 idées
On ne va rien vous apprendre : notre belle planète bleue va mal. Pour diminuer l’impact que nous laissons sur la Terre, nous faisons tous des petits efforts. Trier ses déchets, réduire notre utilisation de plastique et privilégier les transports en commun à notre bonne vieille voiture sont devenus des gestes de notre quotidien. Mais saviez-vous que l’écologie trouve aussi sa place dans le petit monde de l'événementiel ? On vous explique tout pour que votre événement se passe parfaitement sans affecter notre planète. Voici 10 conseils pour devenir la parfaite agence événementielle écoresponsable.
1) Un lieu écoresponsable pour ton événement
L’endroit que vous choisissez pour organiser votre événement tient une place cruciale dans la dimension écologique de ce dernier. Ces dernières années, de plus en plus de lieux adoptent une démarche éco-responsable. Entre tris des déchets, politique antigaspillage ou constructions respectueuses de l'environnement, les initiatives se multiplient. On a par exemple vu pousser des dizaines de recycleries aux quatre coins de la France. Le plus souvent, les créateurs de ces lieux éco-responsables investissent des bâtiments abandonnés. Ainsi, des gares, usines ou encore hôpitaux retrouvent une seconde vie. Comme on utilise des structures déjà existantes, le projet laisse une empreinte écologique moins importante. Une bonne agence événementielle vous orientera vers des lieux éco-responsables pour que votre événement soit plus respectueux de la planète.
2) Un événement local
Maintenant que vous tenez votre lieu idéal, il vous reste une petite chose à vérifier : le lieu de votre événement est-il facilement accessible ? Se trouve-t-il à proximité d’une station de métro, ou vos invités auront-ils besoin de s’y rendre en voiture ? Privilégier les structures en centre-ville permet de limiter la quantité de CO2 expulsée dans l’atmosphère... Vous ferez également vivre les structures proches de votre quartier! Si votre entreprise se trouve dans une grande ville, vous réussirez à dénicher un lieu original, éco-responsable et accessible sans aucun problème. Et si vous avez du mal à trouver la perle rare, pensez à demander l’aide d’une agence événementielle. De plus, vos invités vous remercieront : pas besoin de passer des heures dans les bouchons pour se rendre à votre événement !
3) Vaisselle réutilisable en événementiel
Vous avez enfin trouvé le lieu idéal. Il est parfait, il est éco-responsable et il est accessible. Bref, vous pensez être sur la bonne voie pour créer un événement respectueux de la planète. Néanmoins, il vous reste beaucoup à apprendre! On peut commencer par le buffet. Vous n’êtes pas sans savoir que l’État a légiféré sur l’interdiction du plastique à usage unique. Cette décision va avoir un impact sur le monde de l’événementiel. En effet, beaucoup de couverts, assiettes et gobelets en plastique finissent au fond d’une poubelle à la fin d’un événement. Pour éviter cela, pensez à de la vaisselle en carton recyclé ou en bois, aux éco-cups consignées ou même à de la vaisselle classique. Après l’avoir nettoyé, vous pourrez même la réutiliser pour d’autres événements, de quoi faire des économies. Si vous ne voulez pas investir dans de la vraie vaisselle, une agence événementielle peut s’en charger pour vous.
4) Le bio au coeur de votre événement
Personne ne peut passer à côté, les fruits et légumes bio sont partout. Ils sont bons pour notre santé et pour la planète. Que demander de plus ? Les intégrer au buffet de son événement est très facile et on peut être sûr qu’ils connaîtront un grand succès ! Mais pourquoi s’arrêter aux fruits et légumes ? D’autres alternatives sont possibles, même pour la viande, le poisson et les desserts. La nourriture végétarienne et vegan connaît un grand succès dans nos assiettes. Des petits plats aussi bons pour nos papilles que pour la Terre, le combo parfait! En événementiel, les buffets sont souvent constitués de mignardises ou de versions miniatures des recettes qu’on adore. Les plats végétariens comme des dim-sums de légumes, par exemple, se prêtent donc parfaitement à ce genre buffet. Vos invités seront ravis de pouvoir goûter de nouvelles saveurs ! Une agence événementielle pourra vous conseiller les traiteurs les plus adaptés à votre démarche.
5) Le gaspillage alimentaire, banni de l'événementiel
Pour la vaisselle et la nourriture, vous savez maintenant comment choisir des alternatives éco-responsables. Mais il faut aussi penser à l’après-événement. Chaque année en France, 10 millions de tonnes d'aliments sont jetées sans avoir été consommées. Un désastre écologique qui entraîne du gâchis d’eau et d'électricité pour produire, puis détruire cette nourriture. De plus, ces aliments, qui sont encore bons quand on s’en débarrasse, pourraient servir à nourrir ceux qui n’ont pas forcément les moyens de s’offrir des plats de traiteur. Mais ne vous inquiétez pas, plusieurs solutions existent. Tout d’abord, vous pouvez commencer par mieux calculer les quantités dont vous avez besoin. Si vous avez peur de faire des erreurs, passez par une agence événementielle. S’il vous reste de la nourriture, vous pouvez en faire don à des associations, l’offrir aux personnes employées pour l’événement ou encore passer par des entreprises comme TooGoodToGo pour la redistribuer.
6) Une communication écoresponsable
Nous avons parlé du pendant et de l’après de votre événement, mais nous ne vous avons pas parlé de l’avant ! L'événementiel demande de produire des outils de communication qu’ils soient traditionnels ou digitaux. On retrouve par exemple beaucoup de flyers dans la communication événementielle. Ces derniers finissent souvent dans la poubelle sans même avoir été lus. Pour éviter ce phénomène, vous pouvez choisir de communiquer uniquement digitalement via des newsletters ou les réseaux sociaux par exemple. Attention, cela n’est pas non plus une solution idéale, car malgré ce qu’on pourrait penser, Internet pollue énormément ! Si vous voulez absolument communiquer via des flyers ou des affiches, pensez au papier recyclé ! Il existe également des feuilles spéciales contenant des graines. Ainsi, même si les flyers sont jetés au sol, ils permettront de faire pousser une petite fleur.
7) une décoration réutilisable pour vos événements
Acheter des décorations en plastique pour votre événement et les jeter à la fin de la journée ? En 2020 ce n’est plus possible ! Aujourd’hui, on pense scénographie réutilisable et naturelle. La mode est aux décorations végétales qui seront replantées à la fin de votre événement. Ce sera aussi l’occasion de surfer sur la tendance “Jungle” et de créer une atmosphère unique. Si vous n’êtes pas un grand fan de plantes, vous pouvez vous servir de décorations réutilisables, comme du tissu. Vous pourrez quand même créer des ambiances uniques ! Vos invités seront épatés par tant de créativité et vous pourrez réutiliser ces éléments de décoration pour vos prochains événements. Si vous cherchez des meubles uniques pour habiller votre décor, dirigez-vous vers les brocantes, les vides-greniers ou même Le Bon Coin. Pour avoirs des conseils personnalisés, tournez-vous vers une agence événementielle.
8) Des animations éco-responsables
Avoir un lieu éco-responsable, une jolie décoration et de la bonne nourriture c’est bien, mais quid des animations ? Ce n’est pas forcément le premier point auquel on va penser en concevant un événement éco-responsable. Pourtant, il est possible d’organiser des activités intéressantes et créatives qui respectent la planète. Si vous proposez un bar à make-up, pensez à demander aux maquilleurs/euses d’utiliser des paillettes biodégradables. Vous savez également la possibilité de réaliser des activités autour de la thématique écologique, comme un atelier upcycling. Si vous voulez marquer le coup, faites appel à une agence événementielle qui concevra pour vous des animations sur mesure. Et n’oubliez pas de prévoir des poubelles de tri et des cendriers pour ceux qui veulent faire une petite pause dehors. Ce serait bête de faire tous ces efforts pour que des mégots finissent dans le caniveau.
9) Un événement adapté à tous
Même si penser à la planète en concevant son événement est essentiel, n’oubliez pas la partie humaine du développement durable. En recherchant un lieu et des activités, vérifiez s’ils sont adaptés à tous. Pour cela, demandez si l’espace choisi possède des accès handicapés et concevez des animations auxquelles on peut participer, quelle que soit sa condition physique. Vous comptez organiser un événement incluant beaucoup de musique ? Saviez-vous qu’il existe des espaces et des gilets qui fonctionnent via des vibrations pour faire ressentir la musique aux personnes malentendantes ? Même des animations toutes simples comme un buffet peuvent être adaptées pour correspondre à tous. En effet, il peut être difficile d'accéder à une table ou à un bar quand on est en fauteuil roulant. Pensez donc à vérifier les accès et la hauteur du mobilier.
10) Événementiel : inspirer les autres
Vous êtes maintenant armés pour organiser l’événement éco-responsable parfait ! Si vous avez besoin d’aide pour mettre tous ces conseils en place, pensez à faire appel à une agence événementielle. Maintenant que vous avez tous nos conseils, il est temps de répandre la bonne parole ! Car les événements éco-responsables ne sont pas seulement une tendance. Agir en faveur de la planète, même dans l’événementiel, est devenu une nécessité. Même la loi va dans cette direction, en interdisant notamment l’utilisation du plastique à usage unique. Il est donc temps de prévoir le moment où tous les événements seront éco-responsables. Soyez prescripteur et montrez l’exemple !