Quel avenir pour l'événementiel post-Covid ?

Cela fait maintenant plus d’un mois que le confinement a commencé. Emanuel Macron a annoncé lundi 13 avril qu'il allait être prolongé jusqu'au 11 mai. Il est temps de faire un bilan pour le secteur de l’événementiel. Si les autorités et les médias commencent timidement à parler de déconfinement, rien ne dit que l’activité des agences événementielles pourra reprendre immédiatement après l'annonce de ce dernier. Quel avenir peut-on alors imaginer pour le secteur ?

Les conséquences économiques du confinement pour l’événementiel

Depuis le début de la crise du coronavirus, début 2020, et jusqu’au confinement le 14 mars dernier, des centaines d’événements ont été annulés. Et le confinement n'arrange pas les choses pour le secteur de l’événementiel. Les agences tournent au ralenti et les annonceurs doivent trouver d’autres solutions pour communiquer. Bien évidemment, cette situation a entraîné des coupes budgétaires importantes.

Même si les assurances couvrent une partie des frais d’annulation, cette crise sera avant tout économique pour le secteur. En tout, ce sont 335 000 emplois qui sont mis en danger par le coronavirus et le confinement. Des traiteurs aux chefs de projets événementiels, toutes ces personnes doivent trouver des solutions pour continuer à faire vivre leur activité. Le patron de GL Event, Olivier Ginon, avait ainsi déclaré en mars dernier avoir dû annuler pour 16 millions d’euros d’événements.

Les professionnels du secteur envisagent déjà de nombreuses solutions pour “l’après” mais ne peuvent pas toujours se projeter. Même si la date du 11 mai a été annoncée, qui sait quand, et comment se déroulera le déconfinement. Dans ces conditions, il est compliqué de savoir comment se préparer à affronter une crise économique.

Le secteur de l’événementiel représenté 31 milliards d’euros de retombées économiques directes et indirectes. Un chiffre aujourd’hui complètement nul en raison du confinement. Beaucoup d’entreprises et d’acteurs de l’événementiel avaient déjà été mis à mal par les manifestations des Gilets Jaunes en 2018/2019 ou aux grèves de décembre et janvier dernier.

Quels sont les grands événements annulés?

Parmi les événements annulés ou reportés on trouve de grands rendez-vous annuels. En effet, 70 % des événements sont annulés au moins jusqu’à fin mai et 30% sont reportés à cet été ou plus tard. On retrouve notamment les Jeux Olympiques de Tokyo, le festival de Cannes ou encore l’Euro de Football.

Les JO vont être reportés à 2021, sans conséquence pour les prochaines éditions, ce qui signifie qu’une vague sportive déferlera bien sur Paris en 2024. Néanmoins, les travaux prennent du retard dans la capitale française en raison de l’arrêt des chantiers. Le Festival de Cannes quand à lui a été reporté, sans que les organisateurs donnent de date précise. La possibilité d’une version digitale a été évoquée sans être retenue.

e délégué général de l'événement Thierry Frémaux a ainsi déclaré dans les pages du magazine américain Variety : “Des films de Wes Anderson ou Paul Verhoeven sur un écran d'ordinateur? Découvrir Top Gun 2 ou Soul (le nouveau film des studios Pixar) ailleurs que dans un cinéma? Ces films ont été décalés pour être montrés sur grand écran. Pourquoi voudrions-nous les montrer avant cela, sur un outil digital?».

Tout comme les JO, l’Euro de football qui devait avoir lieu cet été est reporté à 2021. Les tickets d’entrée à ces événements seront toujours valables pour leur nouvelle date. Néanmoins, rien ne garantit que les compagnies aériennes et les hôtels ( parfois réservés un an à l’avance) soient aussi arrangeants.

Des solutions existent !

Si vous souhaitez continuer à développer une stratégie de communication pendant le confinement, c’est néanmoins possible, notamment grâce au digital ! Les agences événementielles rivalisent de créativité pour trouver de nouveaux formats aussi innovants que engageants.

Ces techniques de communication ont déjà fait leurs preuves notamment avant le début du confinement, quand seuls certains rassemblements étaient interdits ou encore pendant les grèves de décembre dernier. Découvrez trois façons de développer l’événementiel grâce au digital.

Les webinars

Contraction des termes web (internet) et seminar (séminaires), les webinars sont des séminaires qui se déroulent en ligne et que chacun peut suivre grâce à une simple connexion Internet. Ils se développent de plus en plus depuis quelques années. Jusqu’à maintenant, ils étaient utilisés pour permettre à des personnes qui ne pouvaient pas se déplacer d’assister à une conférence ou encore de donner des cours en ligne.

Mais avec le confinement, ils ont trouvé une toute nouvelle utilité. Bien sûr, le digital n’a pas le charme du face à face…. quoi que ? Certains outils proposent une personnalisation à 100% avec choix des fonds, division de l’écran et même chat pour que les participants puissent poser leurs questions. Vous pouvez donc totalement imaginer de maintenir vos séminaires pendant le confinement en les basculant sur une de ces plateformes.

De plus, avec ce type d’événement, vous faites des économies : pas de salle à louer, de restauration à prévoir ou même de frais de déplacement ! Et si au final, les webinars étaient un pari gagnant et qu’on les mettaient en place même en dehors du confinement ? C’est une solution que vous pouvez envisager si l’activité événementielle ne peut pas reprendre immédiatement après l’annonce du déconfinement.

Les lives Instagram

La fonctionnalité “diffusion de vidéos en live” a été ajouté sur Instagram en 2017. Si avant le confinement elle permettait déjà de dialoguer plus facilement avec ses abonnés, elle a pris aujourd’hui une nouvelle importance. Cet outil permet de garder du lien et même d’organiser des événements virtuels.

Ainsi, plusieurs entreprises organisent quasi quotidiennement des lives sur l’application. Il est possible d’y inviter une autre personne, mais aussi de dialoguer directement avec ses abonnés via un tchat. Que ce soit avec les Nanas d'Paname où la Nana Academy, nous nous servons de cet outil pour organiser des talks qui devaient avoir lieu en présentiel mais aussi des cours de sport ou des recettes de cuisine.

Une façon de mêler digital et humain, même en période de distanciation sociale. De plus, les lives Instagram sont disponibles en replay pendant 24h, ce qui permet à votre communauté de consulter la vidéo même si elle n’a pas pu être présente à une heure précise. Vous pouvez aussi très bien enregistrer la vidéo et la diffuser en IGTV.

Attention cependant, cette fonctionnalité n’est accessible que depuis un téléphone (même si quelques logiciels permettent de l'installer sur un ordinateur) et demande souvent une bonne connexion. D’autres réseaux sociaux comme Facebook, TikTok ou même Twitch proposent un outil live, vous pouvez donc explorer les possibilités pour aller chercher votre communauté là où elle se trouve.

Trouver d’autres moyens de communiquer

Mais cette période est avant tout une occasion pour votre entreprise d’apprendre à innover. Vous ne pouvez pas réaliser votre événement ? Qu’à cela ne tienne, vous le digitaliserez ! Cela peut aussi être le moment parfait pour développer à fond votre stratégie digitale.

En effet avec le confinement, nous avons plus de temps libre (adieu petits apéros en terrasse et sorties au musée) et nous passons donc beaucoup plus de temps sur nos smartphones et donc sur les réseaux sociaux. C’est le moment d'expérimenter, de développer votre visibilité et votre engagement.

Pour cela, il existe des techniques simples comme l’UGC ou les concours. Mais ce confinement peut également être le moment parfait pour vous lancer sur de nouveaux réseaux sociaux. TikTok par exemple est une des plateformes qui a gagné le plus de nouveaux utilisateurs depuis le début du confinement.

On y retrouve beaucoup de contenu humoristique en rapport avec la quarantaine. Les internautes ont ainsi vu apparaître les hashtags comme #coursenvisio ou encore #coronatime. Peu de marques se sont pour le moment lancés sur ce réseau social. Mais si votre entreprise possède une bonne dose d’auto-dérision alors foncez !

Vous pouvez également tester les plateformes à la mode comme Twitch ou Discord pour organiser des événements virtuels et communiquer autrement avec votre cible. C’est aussi le moment de prévoir l’après en imaginant de nouveaux événements. Le plus rapidement vous serez prêt, le plus vite vous pourrez relancer votre activité événementielle.

Quand peut-on espérer une reprise de l’activité ?

Mais la question qui est sur toutes les lèvres est la suivant : quand va-t-on enfin sortir de chez nous ? Le gouvernement a annoncé que le déconfinement aurait lieu à partir du 11 mai. Néanmoins, ce dernier ne se fera certainement pas d’un coup. Pour le moment, rien n’est sûr et les agences événementielles doivent faire des suppositions pour savoir quand elles pourront reprendre leur activité. Mais les experts prévoient que les événements se seront certainement pas autorisés avant cet été minimum.

En effet, organiser des rassemblements alors même que le coronavirus est extrêmement contagieux et qu’il n’existe pas de vaccin ne serait pas prudent. La dernière chose que l’on veut vivre est une deuxième période de confinement. Il va donc falloir prendre sur soi et trouver des solutions pour continuer de faire vivre le secteur de l’événementiel. De nombreux experts estiment que l’activité événementielle ne pourra vraiment reprendre qu’en septembre minimum.

Mais le secteur de l’événementiel est loin d’être le seul impacté par la crise du coronavirus. Des milieux comme le tourisme, la restauration ou encore la culture sont eux aussi très fortement impactés. Il faudra donc s’attendre à une crise économique très forte dans les mois à venir.

Pour être sûr d’être de ceux qui survivront, il faut commencer dès aujourd’hui à trouver des solutions innovantes. Une chose est sûre : nous sortirons changés de cette crise, aussi bien personnellement que professionnellement.

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