Événementiel : améliorer votre scénographie
La scénographie est un élément très important d’un événement. Elle permet de faire entrer vos invités dans l’univers de votre marque ou de vos collections. Vous devez donc soigner le cadre pour que le message soit bien compris par les consommateurs. Dans cet article, découvrez 10 conseils pour améliorer votre scénographie.
1. Respecter l’identité graphique de votre marque
Lors d’un événement, vos invités doivent être exposés à votre image de marque pour qu’ils puissent se souvenir de vous. Votre scénographie va aider à cela en les exposant à vos couleurs, votre logo, mais aussi au ton de votre communication. La décoration que vous choisissez et votre message doivent être cohérents. Si vous travaillez dans l’univers du luxe, créer une scénographie très colorée et enfantine va peut-être être un peu trop décalée. Mais encore une fois, cela dépend du ton que vous utilisez pour communiquer auprès de votre cible. Cela peut être lié à votre image de marque, mais aussi à votre campagne du moment. En effet, un événement accompagne souvent une campagne spécifique et leurs deux thèmes doivent être cohérents. Vous devez donc adapter votre scénographie au message de votre campagne actuelle.
2. Définir des espaces différents lors de votre événement
Pour créer un parcours au sein de votre événement (ou de votre magasin), vous allez devoir définir des espaces spécifiques. Que ce soit pour les zones réservées à vos produits, aux animations, au buffet, il faudra marquer une limite que les invités et visiteurs peuvent facilement comprendre. Dans de nombreux magasins, on trouve par exemple des bacs remplis d’objets peu coûteux que le consommateur a le temps d'acheter pendant qu’il attend de payer.
Dans les magasins de prêt-à-porter, ce sont souvent des chaussettes et dans les supermarchés, on retrouve de chewing-gums. En bref : l’emplacement des éléments a une grande importance, car cela va influencer le comportement des acheteurs. De plus, pour les personnes qui ont une mémoire visuelle, il sera plus facile de se souvenir d’un événement s’ils peuvent le situer géographiquement. Vous devez donc trouver un moyen de délimiter différentes zones, grâce à un code couleur par exemple.
3. Scénographie : Inclure le marketing sensoriel à votre événement
Votre scénographie va inclure des éléments visuels comme de la décoration, mais il ne faut pas non plus oublier les autres sens. Avec le marketing sensoriel, on vient solliciter tous les sens pour améliorer la mémorisation d’un moment. En effet, notre mémoire ne va pas s’appuyer que sur les choses que l’on voit, mais aussi sur ce que l’on entend ou sur ce que l’on sent. Ainsi, pour beaucoup de gens, l’odeur de la cannelle est associée à Noël et celle de l’océan à l’été. Vous allez donc devoir construire toute une stratégie multisensorielle autour de l'identité de votre marque ou de votre campagne. Il sera question de solliciter la vue, le toucher, l'odorat, l’ouïe ou même le goût. Cela va passer par la scénographie, mais aussi l’animation musicale ou même la nourriture. Apprenez en sur sur le marketing sensoriel en événementiel.
4. Prendre en compte le lieu de votre événement
Lorsque vous allez concevoir la scénographie de votre événement, vous devez bien prendre en compte l’agencement du lieu que vous avez privatisé pour votre événement. Cela signifie prendre en compte les volumes, mais également les accès. Vous ne devez par exemple pas gêner les accès aux sorties de secours sinon cela pourrait poser problème en cas d’incident. Il en va de même pour les extincteurs qui doivent être accessibles à tout moment. Ils sont indiqués sur le plan de l’établissement et vous pouvez demander à les voir lors du repérage.
Retrouvez ici une liste de 10 éléments à vérifier lorsque vous faites des repérages de lieux pour vos événements. De plus, si votre lieu est sur plusieurs étages, pensez à proposer un accès aux rafraîchissements et à la nourriture au moins au rez-de-chaussée, pour faciliter les déplacements. Enfin, vous devez réussir à tirer parti du lieu choisi en exploitant au mieux l’espace proposé. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers une agence événementielle.
5. Établir un thème pour votre événement
Il est tout à fait possible de mettre en place un thème pour votre événement. Ce dernier peut s’appliquer à la tenue vestimentaire, mais également au buffet ou encore à la scénographie. Cela vous permettra de créer une décoration unie et claire qui sera facile à comprendre pour les invités. Vous n’êtes pas obligé de jouer la carte du “100% thème”, il suffit parfois de quelques petits éléments de décors. Le mieux est de proposer un thème en rapport avec votre secteur d’activité ou encore avec votre dernière campagne. Vous devez également prendre en compte la saison : organiser une soirée d’entreprise avec pour thème “Noël” ou encore “Montagne” en plein mois de juillet n’a pas de sens. Tournez-vous vers une agence événementielle pour trouver le thème le plus adapté pour votre événement.
6. Ne pas oublier les espaces extérieurs pour votre scénographie
Les espaces extérieurs méritent également d’être inclus dans votre scénographie. Même s’il est rare de trouver des lieux disposant d’une terrasse ou d’un jardin à paris, ils existent ! Vous pouvez d’ailleurs retrouver la liste des 10 plus beaux espaces privatisables au coeur de la capitale juste ici. Avoir un extérieur est donc une chance et il faut en tirer parti en l’aménageant. Vous pouvez y installer du mobilier de jardin, mais aussi des lanternes ou encore des torches. Encore une fois, tout dépend du type d’événement que vous organisez ainsi que du thème de ce dernier
Prenez également en compte que même si les journées sont encore chaudes, les soirées peuvent être plus fraîches. Pensez donc à mettre des chauffages extérieurs, des feux ou encore des couvertures pour que vos invités n’aient pas froid durant votre événement.
7. S’inspirer des grandes tendances de l’événementiel
Pour créer un événement tendance, il faut connaître ce qu’il se fait dans le milieu. Cela vous permettra également de trouver de l’inspiration. Vous devez donc réaliser une veille de dernières tendances et surtout des nouveautés sur le marché. En termes de digitalisation par exemple, de nouvelles technologies pouvant être intégrées comme animations ou dans votre scénographie apparaissent régulièrement. Pour impressionner vos invités et marquer leurs esprits, le digital est un bon élément à intégrer à votre scénographie. L’écologie est également au centre des tendances en 2020 et mérite qu’on se penche dessus. Il existe de nombreuses façons de végétaliser votre événement pour le rendre plus “vert” et réduire votre empreinte carbone.
8. Mixer les matières pour booster votre scénographie
Pour créer et délimiter différents espaces, vous pouvez également jouer avec les matières. Cela va vous permettre de créer différentes ambiances. Vous pouvez par exemple mêler le bois et la fausse-fourrure ou la laine pour une ambiance chalet et du lin avec l’eau pour un thème plus estival. Ce sont les matières qui vont rappeler votre thème. Cet élément fait également partie du marketing sensoriel puisqu’on va faire appel au sens du toucher. Vous pouvez également vous servir de la scénographie pour casser l'ambiance de votre lieu. Par exemple si la salle privatisée a une ambiance très brute et industrielle (comme dans d’anciennes usines par exemple), vous pouvez tout à fait jouer avec des matières plus douces ou même avec des plantes pour végétaliser le lieu. Si vous aimez les scénographies végétales, retrouvez ici un guide pour créer un événement écoresponsable.
9. Bien budgétiser la scénographie de votre événement
La scénographie représente une grosse part du budget pour votre événement, vous devez donc correctement le budgétiser. Pour cela, vous devez partir à la recherche d’éléments de décoration. Avant vos recherches, créez un moodboard pour avoir des références. Il est tout à fait possible de trouver de la décoration ou du matériel autre part que sur Internet. Vous pouvez par exemple chiner sur les brocantes ou contacter une agence événementielle pour qu’elle loue pour vous le matériel nécessaire. Certaines idées de scénographie demandent du matériel très spécifique et coûteux, notamment pour l'éclairage, et il vaut donc mieux le louer. Vous pouvez également vous renseigner auprès du lieu que vous allez privatiser pour savoir quels équipements seront déjà présents. Parfois, ce matériel est compris dans le coût de la location.
10. Faire appel à une agence événementielle
Organiser un événement demande du temps et de l’énergie. Si vous n’êtes pas un professionnel, cela peut devenir encore plus chronophage. Vous pouvez donc tout à fait vous tourner vers d’autres soutiens, notamment des agences événementielles. Mais il existe également des professionnels dont le métier est de créer des scénographies. Une agence pourra vous mettre en relation avec eux et vous aider à créer le cadre parfait pour votre événement. Travailler sa scénographie est très important, car c’est cet élément qui va plonger vos invités dans l’univers de votre marque. Enfin, il est également possible de faire appel à un ou une scénographie pour la conception de vos vitrines. Comme au théâtre, le cadre est important et aide à comprendre de nombreux éléments. Découvrez ici 9 autres raisons de faire appel à une agence événementielle pour vous épauler dans votre stratégie de communication.