Rentrée 2020 : organiser l'événement parfait
La rentrée arrive à grands pas et vous allez pouvoir retrouver vos collaborateurs, mais également une partie de vos consommateurs. Pour fêter ces retrouvailles, rien de mieux qu’un événement ! Dans cet article, découvrez comment organiser l’événement de rentrée parfait.
Pourquoi organiser un événement à la rentrée 2020 ?
La rentrée est un moment très fort pour organiser un événement. Comme le 1er janvier, il constitue le début d’une nouvelle année : l’année scolaire. Pour beaucoup de personnes, le mois de septembre est également synonyme de retour de vacances. Il faut prendre le travail, ranger les maillots de bain et les enfants retournent à l’école.
Ce moment est un véritable marronnier dans le calendrier français et cours sur tout le mois de septembre. On en parle dans la presse, au journal de 20h et de nombreuses marques s’en servent comme prétexte aux promotions. C'est donc le moment parfait pour organiser un événement qui va vous reconnecter aux consommateurs. De plus, vous pouvez en profiter pour tirer un premier bilan de l’année en cours et annoncer les grandes nouveautés qui sortiront d’ici la fin de l’année, spécialement à Noël. Vous pouvez donc tout à fait organiser un événement BtoC à la rentrée.
Mais cette période clé est également le moment parfait pour organiser un événement BtoC. Cela vous permettra de commencer l’année scolaire sur des bonnes bases et de rappeler les objectifs à atteindre pour la fin d’année. Vous pouvez donc organiser un événement qui soit à la fois convivial et studieux afin de valoriser les liens entre les différentes équipes de travail. Enfin, la rentrée coïncide avec une des plus belles périodes de l’année : l’automne indien.
Vous pouvez donc encore profiter de belles soirées sans souffrir des grosses chaleurs des mois de juillet et d’août. Il serait dommage de ne pas profiter jusqu’au bout de ces conditions idéales pour organiser un événement en extérieur. Si le mois de septembre se révèle très chaud, vous pouvez toujours appliquer nos conseils pour rafraîchir vos invités lors d’un événement estival, à retrouver juste ici.
Quel type d’événement organiser ?
Comme nous vous l’avons montré, vous pouvez organiser différents types d’événements pour la rentrée de 2020. Que ce soit pour une cible BtoC ou une cible BtoB, il est possible de créer des moments uniques en collaboration avec une agence événementielle. Si vous souhaitez cibler les consommateurs, la rentrée peut être un bon moment pour annoncer l’arrivée d’un nouveau produit ou d’une nouvelle collection.
Vous pourrez donc organiser un lancement de produit et en profiter pour partir à la rencontre de vos consommateurs les plus fidèles, de la presse et des influenceurs. En effet, lors de vos événements BtoC, il est possible d’activer le marketing d’influence et les relations presses. Cela permettra à vos événements et donc à vos marques de gagner en visibilité. Pour savoir comment intégrer le marketing d’influence à vos événements, nous vous conseillons de consulter cet article juste ici.
Pour les événements BtoB, vous pouvez choisir de mettre en place différents formats. En fonction de la durée que vous souhaitez accorder à ce moment, vous pouvez choisir de l’étaler sur quelques heures ou quelques jours. Ainsi, vous pouvez demander à vos employés de réserver une après-midi pour un teambuilding, mais aussi une semaine pour un séminaire à l'étranger. Ces derniers permettent de commencer la nouvelle année scolaire en étant plus détendu, mais aussi avec de nouvelles bases. Si vous souhaitez en savoir plus sur les séminaires, vous pouvez retrouver un article à ce sujet juste ici. Dans tous les cas, ces événements BtoB permettront de souder les liens entre vos employés afin de leur permettre de mieux travailler. Les effets de ce team building de rentrée se verront sur tout l’année.
Événement rentrée 2020 : focus sur les team building
Les team building sont des événements qui visent à resserrer les liens entre les différents collaborateurs d’une entreprise. Il a été prouvé qu’une bonne ambiance dans une équipe de travail augmente la productivité des employés. Après avoir passé l’été avec une équipe souvent incomplète, à cause des différentes vacances de chacun, il peut donc être intéressant d’aborder la fin d’année sur de bonnes bases.
Pour cela, vous pouvez donc organiser un séminaire, mais aussi un team building. Ce dernier ne demande pas forcément beaucoup d’organisation, surtout si vous laissez une agence événementielle s’occupe de cela pour vous. Les activités à proposer sont très diverses, du cours de sport à la visite de musée. Mais l'animation la plus populaire pour ce type d'événement est très certainement l’escape game. Le temps d’une partie (qui dure en général une heure), les participants vont être enfermés et devront résoudre des énigmes pour réussir à s’enfuir.
Cette activité permet de mettre à l’épreuve votre sens du travail d’équipe, mais également votre esprit de déduction. Si vous souhaitez organiser un escape game pour votre team building de rentrée, nous vous conseillons cet article recensant les 10 meilleurs escape games parisiens.
Mais il existe de nombreuses activités que vous pouvez proposer si l’escape game ne séduit pas vos collègues. Les animations sportives sont par exemple très populaires, car elles développent l’esprit d’équipe. Parfois, une simple soirée entre collègues suffit pour souder les liens. Mais organiser une activité qui va sortir vos collaborateurs de leur zone de confort une fois par an peut être une très bonne idée. Vous pouvez demander conseil à une agence événementielle afin de savoir quelles activités proposer lors de votre team building.
Vous pouvez également retrouver 10 idées d’animations pour ce type d’événement dans cet article.
Créer une scénographie lors de votre événement
La rentrée peut également être source d’inspiration pour votre scénographie. La scénographie est l’art de mettre en scène votre événement via de la décoration, des lumières ou encore l’aménagement des espaces. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet élément de la communication événementielle, vous pouvez retrouver 10 conseils pour améliorer votre scénographie ici. La rentrée possède tout un imaginaire tourné autour de l’école.
C’est aussi pour cela qu’on peut voir beaucoup de vidéo “Back to School” (Retour à l’École) refleurir sur YouTube dès la fin de l’été. Cela peut donc permettre de donner un thème et un contexte à votre événement, ce qui vous aidera à définir un fil rouge. Cette réflexion va faire partie du storytelling que vous allez construire autour de ce moment. Vos invités seront donc plongés dans une expérience qui les placera dans les meilleures conditions possible pour recevoir votre message.
Quand on pense à la rentrée des classes, on pense aux tableaux noirs de notre enfance, aux cahiers grands carreaux ou encore aux (horribles) blouses de sciences physiques. Il y a donc tout un imaginaire et un lexique qui s’est créé autour de ce temps fort. Vous pouvez en jouer en créant une fausse salle de classe par exemple. Cela peut rendre votre scénographie très intéressante, ce qui incitera vos invités à prendre des photos. Si vous prévoyez d’inviter des influenceurs, rendre votre événement “Instrammable” est indispensable.
Où organiser mon événement de rentrée 2020 ?
Dans l’esprit des Français, la rentrée marque le début de l’automne. Pourtant, cette saison souvent pluvieuse ne commence que le 21 septembre. Il y a donc encore de très belles journées et soirées à la rentrée. Ainsi, vous pouvez tout à fait décider d’organiser votre événement en extérieur.
Ce sera l’occasion de profiter de l’été indien, cette période où la lumière est la plus belle. Paris regorge de jardins et cour à privatiser pour vos événements. Vous offrirez ainsi à vos invités une expérience inoubliable dans un cadre exceptionnel. Un de nos lieux préférés pour organiser un événement en extérieur est l’Observatoire de Paris.
Ses jardins offrent une très belle vue sur la capitale et ce cadre insolite colle tout à fait avec celui de la rentrée et le thème de l’école. Vous pouvez retrouver ici 9 autres espaces extérieurs à privatiser au coeur de Paris.
Mais il est également possible de sortir de la capite pour découvrir des espaces en plein air absolument incroyables. On trouve ainsi de nombreux châteaux et manoirs privatisables en région parisienne. Parfois, quelques stations de métro supplémentaires peuvent vous transporter hors du temps et de la rumeur parisienne.
Cette bulle calme plaira sûrement à vos invités. Retrouvez ici une liste de 10 lieux d'exception à privatiser pour vos événements en banlieue parisienne. Pour l'organisation de vos team building, vous éloignez du centre de Paris est souvent un avantage. Cela vous permettra de proposer des activités sportives en plein air.
Si vous souhaitez proposer des animations nautiques, il sera certainement indispensable de sortir de Paris. Enfin, vous pouvez également choisi d’organiser un séminaire, que ce soit dans une autre ville française ou à l’étranger. SI vous souhaitez rester en France, vous pouvez choisir le Sud afin de vous assurer un temps convenable. Vu le contexte actuel, si vous souhaitez organiser un séminaire à l’étranger, nous vous conseillons de rester en Europe.