Comment réussir un événement post-Covid ?
Victime malheureuse de la crise sanitaire, le secteur de l’événementiel a dû faire face à une situation inédite. Quasiment à l’arrêt depuis plus d’un an, des solutions alternatives ont dû être mises en place en un temps record. Événements digitaux et hybrides, sont certes la tendance générale, mais pour être honnête le secteur souffre énormément depuis le début de l’épidémie et rien n’est plus pareil. Réussir son événement post-Covid est un enjeu majeur de 2021. Notre agence événementielle Paris vous donne les clefs d'un événement réussi !
Nous tentons de garder la tête hors de l’eau avec des événements alternatifs (qui peuvent être géniaux), mais on ne peut pas nier que les événements en présentiel nous manquent incroyablement. Après les dernières annonces gouvernementales, l’événementiel a repris un coup : oui, ça fait mal pour ce secteur qui a déjà tant souffert !
Malgré un avenir incertain, il existe une lueur d’espoir, des expérimentations vont avoir lieu et un calendrier va également être mis en place pour que nous puissions enfin nous projeter. Petit à petit, nous verrons la lumière au bout du tunnel. Si tout était une question de planification jadis, nous n’avons plus qu’à espérer.
Une chose est sûre, le monde d’après sera différent. Une explosion des événements post-Covid est à prévoir. Oui, nous avons hâte, comme vous, j’imagine. Pour parer à ce boom de l’événementiel post Covid, l’agence parisienne LNDP spécialiste en événementiel, vous donne les clés pour réussir votre événement dans le “Nouveau Monde”.
Un événement post-Covid placé sous le signe de la sûreté
Nous sommes optimistes et souhaitions parler d’un monde où ce virus ne sera plus qu’un vilain souvenir. Malheureusement, nous ne savons pas combien de temps cela va prendre...Ainsi, le monde d’après aura pour mot d’ordre “safety”. Après avoir vécu une pandémie inédite, une prise de conscience collective quant à la santé a vu le jour.
Plus jamais, plus jamais nous ne voulons vivre ça. Pour l’événementiel post Covid, la joie de se retrouver ne doit en aucun cas être synonyme de relâchement total.
L’événement du futur sera une “safe place” où chacun se sentira en sécurité. Gels hydroalcooliques, distanciation sociale, comités réduits resteront indispensables pendant un moment. L’ensemble des professionnels de l’événementiel devra obligatoirement mettre en place certaines mesures et s’adapter.
Exit les buffets où chacun se sert, et bonjour aux paniers-repas individuels. Un plan d’implantation plus large devra évidemment être mis en place afin d’optimiser le flux et éviter les embouteillages humains. Pour cela, il sera nécessaire d’aménager l’espace événementiel en s’informant en amont des mesures de distanciation sociale précises à respecter, et peut être mettre en place des outils digitaux de distanciation sociale pour les professionnels de l’événementiel.
Eh oui, c’est du travail, mais s’il y a bien une chose que nous avons pu retenir de cette crise c’est que la sécurité de chacun doit être une priorité. Selon une étude de l’IFOP, 53 % des personnes du panel placent cette condition parmi les deux critères les plus importants pour leur donner envie de participer à nouveau à un quelconque événement.
Responsable et créatif, voilà ce qui définira les événements post-Covid. Évidemment, la reprise de l’événementiel nous permettra de renouer avec les liens sociaux, si importants, mais tout en restant responsable !
Un événement post-Covid qui mise sur la sécurité[/caption]
L’humain au cœur de l’événementiel
Notre société s’est totalement digitalisée au cours de cette année si particulière. Confinements à répétitions et fermetures successives des commerces, les liens sociaux se sont entretenus grâce à une digitalisation de nos modes de communication sans précédent. Mais voilà, après plus d’une année régit par la crise sanitaire ils nous tardent de recréer du lien physique.
L’événementiel va petit à petit reprendre, même s’il est certain que nous n’allons pas nous réunir à plus de 1000 personnes d’entrée. Une chose est sûre, l’humain doit être au cœur de votre événement. Malgré une forte digitalisation, le besoin de revenir à l’essentiel est fulgurant. Afin de réussir votre événement post Covid, l’humain doit être mis en lumière, tout en respectant les mesures qui seront imposées évidemment. Retrouver un réel lien social est un besoin naturel.
Actuellement, nous assistons à un besoin de retour en arrière (comme pour le marketing nostalgique d’ailleurs). Lassés par les visioconférences sur Zoom et les appels Facetime, nous voulons nous retrouver et pour de vrai. Ainsi, un événement réussi dans le monde d’après sera construit autour d’animations favorisant les interactions.
Qui dit humain au cœur de l’événementiel ne dit pas simplement relations humaines. En effet, outre ce besoin naturel de lien social, les valeurs humaines ont pris une dimension inédite. Un besoin de retrouver de l’humanité qui n’échappe pas au secteur événementiel. Ainsi, l’événementiel de demain doit être fort de sens, puissant et mettre en lumières des valeurs éthiques. L’événement de demain se doit de proposer un storytelling percutant portant des valeurs fortes.
Que ce soit dans le choix du lieu, des animations, de la restauration, opter pour des prestataires aux valeurs humanistes. Chacun des acteurs de l’événement doit être impliqué dans une démarche éthique. Nous avons assisté depuis déjà quelques années à une explosion d’événements écoresponsables, l’événementiel du monde d’après sera dans la continuité de cette tendance.
Un événement porteur de sens, voilà ce qu’est l’avenir de l’événementiel. Pour vous rassurer, avoir une démarche responsable n’empêche en rien la performance, bien au contraire !
Événementiel du monde d’après : dépassez vos limites !
En parallèle de ce besoin de revenir à l’essentiel, les futurs participants à votre événement voudront en prendre plein la vue. Pour parer à l’explosion d’événements à la sortie de la crise, il va falloir user d’imagination. Se démarquer de la concurrence n’est pas une mince affaire. Pour marquer les esprits, mettez les bouchées doubles ! Nous avons la chance de vivre une période où les avancées technologiques n’en finissent plus de nous surprendre. Le but d’un événement est évidemment d’engager les participants et pour ce faire, les innovations technologiques peuvent faire la différence.
Les nouvelles expériences sont souvent inoubliables. Réalité virtuelle, réalité augmentée, les choix sont multiples...Le tout est d’apporter de l’originalité à votre événement ! Pour obtenir l’effet “waouh” tant attendu, faites le choix de l’inattendu ! Plus encore, intégrer totalement vos participants à l’événement : faites-en des acteurs à part entière. Leur implication est synonyme d’engagement ! Le second conseil que nous pouvons vous donner est évidemment de mettre l’accent sur la scénographie.
En effet, c’est un élément très important en événementiel. La scénographie permet de faire rentrer les invités dans votre univers et donne lieu à un événement totalement immersif que vos convives ne sont pas près d’oublier ! Une scénographie réussie peut susciter de l’émerveillement : misez dessus !
L’événementiel est un secteur extrêmement concurrentiel. En vue des circonstances exceptionnelles que nous vivions, il est clair que la reprise d’activité va donner lieu à une multiplication d’événements et pour cause, ils nous ont tant manqués.
L’avenir est certes flou, mais il est important d’anticiper cette reprise du secteur afin d’être préparé au mieux à ce moment tant attendu. Sécurité, humanité et créativité : le nouveau mantra de l’événementiel.
Tournez-vous vers une agence événementielle expérimentée
Organiser un événement n’est pas chose facile et il est souvent nécessaire de faire appel à des professionnels. L’agence LNDP est spécialiste en événementiel et rassemble de nombreux talents. De la stratégie à l’analyse des performances en passant par l’organisation de l’événement post-Covid, la communication événementielle n’a pas de secret pour nous !
Nous créons des concepts créatifs sur mesure qui respecte votre identité de marque pour que votre communication vous ressemble. À l’affût des dernières tendances, nous saurons vous orienter afin de créer un événement INOUBLIABLE. En partenariat avec nos super nanas, nous proposons également des prestations uniques : cuisine, maquillage, tatouage, sport...Les choix sont multiples. L’agence parisienne LNDP a su s’adapter au contexte sanitaire et propose également des événements digitaux adaptés à chacun. N’attendez plus et faites appel à une agence créative !