Pourquoi organiser un séminaire dans votre entreprise ?
Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions ! L’organisation d’un événement est de bonne augure pour démarrer l’année 2022 sur les chapeaux de roues. L’agence LNDP vous fait le point sur le séminaire dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un séminaire ?
Des séminaires ou séminaires d’entreprise sont réalisés en compagnie de vos collègues de travail. L’objectif est de rassembler tous les employés hors des bureaux et du milieu professionnel le temps d’une journée ou de plusieurs jours. Entre autres, organiser un séminaire, c’est réunir toute son équipe autour d’un projet commun en changeant de paysage.
Les avantages
Tout comme les activités de team building, les événements d’entreprise comme les séminaires aident à faire plus ample connaissance avec les membres de son équipe. L’avantage principal d’un séminaire est de renforcer la cohésion d’équipe et d'améliorer la communication entre les salariés. Selon le type de séminaire, les avantages et les apports à l’entreprise diffèrent.
Les différents types de séminaires en entreprise
Le séminaire de formation
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Séminaire de formation en entreprise[/caption]
Son objectif est de maintenir les salariés d’une entreprise au plus haut niveau de leurs compétences ainsi que de fédérer ses équipes grâce à des formations qui leur permettront d’apporter une valeur ajoutée à la société. On propose alors aux membres de l’équipe des formations diverses sur la mise en place d’un nouveau protocole ou bien de nouvelles compétences à obtenir.
Un séminaire de formation peut se dérouler sur une seule journée, ou sur plusieurs jours selon la durée de la formation nécessaire. Cet événement d’entreprise propose généralement au moins un déjeuner en équipe afin de fédérer les participants en mettant de côté le cadre du travail.
Comme pour la plupart des séminaires, le lieu n’a pas vraiment d’importance, il ne faut juste pas que ce soit dans votre environnement de travail habituel. Les hôtels disposant de salles de réunion conviennent très souvent à tous les types de séminaires, y compris celui de formation. Cette option centralise l’événement en un seul et même lieu, comprenant l’hébergement, les repas et les réunions de travail.
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Le séminaire d’entreprise
Également appelé “séminaire de travail” ou “réunion de travail”, ce séminaire permet de rassembler les participants hors de leur milieu professionnel au cours d’une journée ou plus, autour d’un projet commun. Le plus banal des séminaires mais pas seulement …
Cette réunion peut rassembler des personnes d’un même service, d’une même société tout comme des personnes extérieures à la compagnie qui ont tous pour objectifs de réaliser en équipe, différentes tâches en faveur des projets de l’entreprise. Le but est de mélanger un maximum d’expériences et le savoir faire. Les employés d’une même entreprise peuvent ainsi révéler leur esprit d’équipe en apprenant à se connaître davantage avec des afterworks ou des activités team building.
Le séminaire d’intégration
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Séminaire d'intégration en entreprise[/caption]
Ce séminaire est un événement d’entreprise ayant pour but d’intégrer les nouveaux collaborateurs. Cet événement corporate permet aux nouveaux collaborateurs de se familiariser avec l’entreprise, son organisation et ses équipes. L’occasion de découvrir les locaux, se sentir à l’aise en s’imprégnant de l’ambiance générale qui règne dans l’entreprise. Puis par la suite de créer des liens avec leurs nouveaux collègues.
Le séminaire d’intégration est généralement accompagné d’activités team building sportives comme un escape game, dans un cadre chaleureux et convivial excluant les réunions de travail ! Même si ce type de séminaire peut tout à fait se dérouler sur une seule journée, il est préférable d’étaler l’événement sur un week-end.
Mieux vaut attendre quelques semaines pour organiser un séminaire d’intégration. Il est plus simple d’organiser un seul et unique événement pour tous les collaborateurs en même temps.
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à organiser des séminaires d’intégration qui viennent tout droit de la tendance “semaine d’intégration à l’université”.
Pour cette année 2022, le bien-être au travail est devenu un enjeu majeur dans les entreprises et ce malgré les jours de télétravail qui nous sont imposés à cause de l’épidémie. Notre agence événementielle Paris ne cesse de le répéter : un collaborateur heureux est un collaborateur qui travaille bien ! Les séminaires d’intégrations sont donc un excellent moyen de souhaiter la bienvenue aux nouveaux arrivants et de commencer la collaboration sous les meilleurs auspices.
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Le séminaire de management
Pour ce séminaire, on s’éloigne de l’esprit détendu d’une soirée d’entreprise. L’événement rassemble les cadres, les managers ou toutes les personnes prenant les fonctions de responsable de service ou d’équipe. Le but principal est de leur faire prendre connaissance des nouvelles méthodes liées à leurs postes, bien comprendre les enjeux et assimiler les nouvelles compétences permettant de renforcer le message que l’entreprise veut faire passer à tous ses salariés.
Cet événement professionnel approfondit toutes les méthodes de management comme la communication événementielle par exemple. Vous repartirez de ce séminaire avec les outils de management nécessaires à vos fonctions.
La plupart des séminaires de management se déroulent sur plusieurs jours. Contrairement aux séminaires d’intégration, ces événements professionnels comportent une grande charge de travail. Pas de panique, il y a quand même quelques instants ludiques permettant aux participants de décompresser entre deux réunions de travail. Vous pouvez donc proposer des activités de team building à tout moment !
L’élément essentiel au séminaire est sans conteste la salle de conférence qui vous permettra d'accueillir des intervenants extérieurs, comme des coachs ou des entrepreneurs qui animent des formations.
Warning : ce séminaire ne doit pas être confondu avec les séminaires de direction.
Le séminaire de direction
Ce séminaire est une réunion en comité restreint. Il regroupe les dirigeants d’entreprises et les cadres supérieurs afin de faire le bilan actuel, analyser les développements mis en place au cours de l’année passée et de prendre part à des réflexions stratégiques. Cela peut être la définition de nouveaux objectifs par exemple, ce qui permet de prendre les bonnes décisions pour l’avenir.
Le séminaire de motivation
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Séminaire de motivation en entreprise[/caption]
Le séminaire de motivation ou de cohésion permet de booster les équipes, de les rendre plus performantes dans les moments où vous les sentez fragilisés. Avec le télétravail, la Covid-19 et tous ses variants, le moral de votre équipe peut être au plus bas, heureusement ce type de séminaire arrive au bon moment et renforce l’esprit d’équipe. Il vous permet de créer une synergie, de partager et d’échanger dans un autre contexte que le travail. Les afterworks sont l’événement parfait pour ce séminaire.