Bien gérer la musique pendant son événement
Organiser un événement privé est un défi passionnant, mais aussi parfois stressant. La musique constitue un élément clé pour créer une bonne ambiance et proposer une atmosphère agréable aux invités. Nous verrons dans cet article comment bien gérer la musique pendant un événement privé.
La gestion de la musique peut vraiment devenir un casse-tête si vous ne savez pas comment vous y prendre. Pourtant, une bonne planification et une approche professionnelle sont la clé pour vous assurer que la musique sera vraiment « bonne ».
Les étapes à respecter pour une délivrer une bonne animation de soirée musicale
Pour bien gérer sa musique pendant un événement privé, voyons quelles sont les étapes importantes à respecter pour proposer une bonne programmation musicale dans une soirée.
Définir le style musical de l’événement
Toutes les soirée ne se ressemblent pas. Il est donc important de déterminer quel style musical vous souhaitez pour votre soirée et vos convives.
Le choix du style musical dépendra principalement du type d'événement que vous organisez et de la tranche d'âge de vos invités. Il est certain que vous n’organiserez pas la même programmation musicale pour l’organisation d’une soirée d'entreprise que pour la baptême du petit dernier de la famille.
Choisir le mode de diffusion de la musique
Quand vient le moment de programmer la musique, il vous faudra choisir entre plusieurs supports. Les principaux supports seront :
- Créer une playlist adaptée
Préparez une playlist en fonction du style musical choisi est probablement ce que tout le monde quand vient le moment de prévoir la musique d’une soirée. Assurez-vous que la playlist soit équilibrée et convienne à l'ambiance générale de la soirée.
Si vous ne savez pas comment faire une bonne playlist, alors rendez-vous sur deezer ou spotify pour trouver des idées de playlist déjà crées et populaires. Il vous suffira de choisir une playlist avec des titres plus ou moins variés. Si la playlist est bien choisi, vous pouvez même déclencher le mode de diffusion aléatoire.
Dans tous les cas, il faudra toujours prévoir plusieurs playlists de secours si jamais vous avez des plaintes sur la musique.
Aussi, il faut éviter les choix musicaux trop clivants comme par exemple le rap hardcore, le hard ou même le dub, etc. Ces rythmes ne peuvent pas s’adapter à tous au même moment.
- Faire venir des musiciens professionnels
Travailler avec des professionnels pour votre animation musicale peut vraiment apporter quelque chose de plus à votre événement. N’oubliez pas qu’il sera très compliqué de demander à des musiciens de jouer et d’animer toute la soirée.
Premièrement, les musiciens doivent se reposer après plusieurs heures de musique et deuxièmement, il vous faudra payer chaque minute de concert. Enfin, la recherche des musiciens pour une soirée privée peut vite devenir très chronophage. Pour cela, nous vous recommandons de passer par un spécialiste comme JLBprod.com
- Embaucher un DJ
Embaucher un DJ vient comme une alternative et même en complément aux musiciens professionnels. Si vous ne voulez pas vous charger de la musique vous-même, vous pouvez embaucher un DJ professionnel qui installera son système de sonorisation et se chargera de la programmation. Simple et efficace !
- Prévoir des pauses musicales
Il est important de prévoir des pauses musicales pour permettre aux invités de se reposer et de se ressourcer. Vous pouvez par exemple prévoir quelques activités pendant lesquelles il n’y a pas de musique (comme un repas ou un activité de groupe). De cette manière, les invités seront plus amenés à danser ou à réagir à la musique quand elle sera la.
Vous pouvez par exemple proposer à vos invités d’expérimenter quelques tours de magie close up. Cette activité est très divertissante et saura occuper nombres de vos convives facilement.
S'adapter à l'ambiance
Il est important d'adapter la musique à l'ambiance de la soirée en temps réel. Si la soirée est animée, augmentez le volume et le tempo, et inversement. Il est très important de ne pas rester figer sur sa programmation. L’ambiance d’une soirée est vivante et elle évolue. Il faudra donc vous y adapter.