Evenementiel : 5 étapes pour organiser une table ronde

La table ronde est une animation particulièrement appréciée en evenementiel, notamment lors de salons professionnels ou de séminaires. Quand elle est bien faite, elle paraît fluide…Pourtant ce n’est pas un simple débat ! Notre agence evenementiel Paris vous dévoile ses 10 astuces pour organiser une bonne table ronde.

Pourquoi organiser une table ronde pour votre soirée d’entreprise ?

Vous pouvez organiser une table ronde pour tous types d’événements. Elle est tout autant une activité ludique pour un séminaire entreprise team building qu’un savoir faire apprécié des conférences.

Si la table ronde a un tel succès c’est parce qu’elle englobe de nombreux intérêts

• Elle favorise la cohésion de groupe. Les participants sont ammenés à collaborer et à améliorer la communication en encourageant l'interaction, la discussion et la mise en commun des idées. Cela peut conduire à des collaborations fructueuses entre les différents acteurs impliqués.
• Elle engage le public. Le public a l'occasion de poser des questions, de partager leurs réflexions et de contribuer à la discussion. Cela peut contribuer à renforcer la compréhension et l'engagement de ces intervenants envers les enjeux clés.
• Elle permet l’échange de connaissances. Cela peut aider à résoudre les problèmes complexes en permettant une meilleure compréhension des perspectives et des idées des différents acteurs. Parfait pour trouver une solution à un objectif commun !

À lire aussi >> Événement d'entreprise avec un budget limité

1. Trouver un thème en lien avec votre événement d’entreprise

Évidemment, organiser une table ronde pour événement tel qu'un lancement de produit ou pour un séminaire d’entreprise relève de deux démarches différentes. Approfondissez au maximum les thématiques que vous souhaitez aborder avant de vous lancer dans une organisation plus poussive. Cela vous aidera plus tard à trouver l’animateur parfait pour traiter de ce sujet, les invités à convier et le ton que vous souhaitez donner à votre table ronde. Faites preuve d’originalité : la seule limite de votre thématique est votre imagination !

Vous pouvez vous poser une question très simple qui vous aidera à voir plus clair dans les thématiques que vous souhaitez aborder : quel est votre objectif ? Toutes les questions peuvent être abordées si elles sont bien anglées. Par exemple, si vous souhaitez mettre en avant l’eco-responsabilité de votre produit, vous pouvez choisir d’aborder cet aspect par le biais d’un sujet d'actualité, d'un enjeu social ou même d'une tendance de marché.

Pour trouver le thème parfait à aborder lors de votre événement d’entreprise, vous pouvez tout-à-fait faire appel à une agence événementielle.

2. Bien sélectionner ses invités pour sa table ronde

Les intervenants d’une table ronde font tout l’intérêt de la chose. En tant qu’organisateur d’événements, notre agence événementiel Paris peut vous aider à dénicher les personnes idéales pour intervenir sur une table ronde.

Pour tous types de soirées, vous pouvez convier des experts, des universitaires, des chercheurs ou encore des chefs d’entreprises. N’oubliez pas le public ! Lors d’une table ronde, votre public n’est pas simple spectateur.

Intégrer votre public à votre débat engendre plus d’engagement à votre soirée de gala ou à votre lancement de produit. Invitez ponctuellement un membre de votre public à prendre place à la table ronde le temps d’un court débat ou invitez-le simplement à poser des questions. La participation du public est tout aussi pertinente que celles des intervenants !

À lire aussi >> Scénographie événementielle : top 6 des tendances en 2023

3. Une soirée entreprise avec une table ronde dynamique

Installer une simple table avec des intervenants, tout aussi pertinents soient-ils, ne suffira pas à susciter l’intérêt de votre public cible. Mais alors, comment rendre sa table ronde dynamique ?

• Procurez-vous des supports visuels. Demandez à vos intervenants de venir avec leurs propres visuels, que ce soit des graphiques, des images ou des vidéos qui seront projetés sur grand écran.
• Prévoyez des pauses. En fonction de la durée de votre table ronde, cela permet aux participants de profiter des autres animations de votre événement d’entreprise ou de votre soirée team building.
• Variez les formats. Pour éviter que la discussion ne devienne monotone, vous pouvez alterner des débats formels avec des sessions plus informelles de questions-réponses, ou organiser des ateliers pour discuter de sujets plus spécifiques.

4. Trouver l’animateur parfait pour votre séminaire entreprise

Lorsqu’il s’agit d’organiser un séminaire avec un bon animateur, faire appel à une agence événementielle est une excellente idée ! Animer un table ronde, c’est faire preuve de plusieurs qualités avec neutralité et une pointe d’originalité.

• Partager des temps de paroles équitables pour que chacun des intervenants puisse s’exprimer
• Savoir relancer le débat si jamais il s’essouffle
• Favoriser les échanges pour éviter les monologues
• Pouvoir modérer les débats et éviter les conflits
• Poser des questions simples et pertinentes au thème

À lire aussi >> Evenementiel : top 5 des salons professionnels de 2023

5. Respecter les règles imposées à votre table ronde

Pour le bon déroulement de votre table ronde, il vous faudra fixer quelques règles. Garder toujours un œil sur votre montre. Et oui, avec une table ronde bien animée, on ne voit pas le temps filer ! Et comme toutes les bonnes choses ont une fin, il faudra définir au préalable la durée de votre table ronde et vous y tenir.

N’oubliez pas, en début de débat, de faire un petit rappel de quelques règles de bonne conduite. S’il est bon d’avoir des opinions divergentes autour de la table, il faut tout de même proscrire certains comportements. Il est alors bon de rappeler à ne pas couper la parole, ne pas diffamer, faire preuve d’écoute et de courtoisie. Néanmoins si vous avez fait un bon choix d’intervenants vous ne devriez pas avoir d’inquiétudes à ce sujet !