Organiser un evenement en exterieur
Maintenant que les beaux jours ont pointé le bout de leurs nez, nous voilà fin prêts à organiser un evenement en exterieur ! Faites profiter vos invités d’un bain de lumière avec notre agence evenementiel Paris !
Choisir un lieu adapté à votre événement d'entreprise
Un jardin, une forêt, une plage, un rooftop ou un parc…Lorsque vous décidez d'organiser un evenement en exterieur, c’est tout un monde qui s’ouvre à vous ! Mais ne vous emballez pas si vite. Si vous avez forcément l’embarras du choix, il est essentiel d’opter pour un lieu pratique et pertinent pour votre thématique.
Qui dit plein air dit lieu public. Vous aurez alors souvent besoin de vous procurer une autorisation spéciale auprès des autorités compétentes. Au-delà de la question de l’autorisation, il faudra vous assurer que le lieu que vous choisissez soit assez équipé pour garantir une soirée d’entreprise dans les meilleures conditions.
Pour ne pas que votre évènement d’entreprise tombe à l’eau, quelle que soit la saison, il est absolument nécessaire que le lieu soit équipé pour faire face aux intempéries ! Le mieux est que le lieu choisi ait déjà une infrastructure permettant de s’abriter, sinon, vous pouvez mettre en place votre propre mobilier démontable. Pour trouver le lieu parfait pour votre événement, n’hésitez pas à faire appel à notre agence événementielle !
À lire aussi >> Evenementiel : 5 destinations insolites pour un séminaire
Une scénographie événementielle sur mesure
Qu’il serait dommage d’investir un si bel endroit sans y ajouter votre touche personnelle et y affirmer votre image de marque ! Avec une scénographie à votre image, vous pourrez non seulement sublimer un espace déjà exceptionnel, mais vous en ferait en plus un endroit insolite et unique !
Amusez-vous à opter pour une mise en scène qui correspond à votre produit et incorporez-la au décor. N’ayez pas peur de mélanger les genres ! Une déco années 80 sur une plage ou une ambiance maximaliste dans un jardin : et pourquoi pas ? Tout est bon pour se démarquer tant que vous respectez l’environnement naturel de votre événement professionnel.
Offrez à vos convives un cadre chaleureux et confortable : une jolie déco et des éléments fonctionnels, voilà le secret d’un evenement en exterieur réussi ! Laissez le décor naturel d’un cours d’eau ou d’un coucher de soleil se mélanger à votre scénographie bien pensée et le charme opérera à coup sûr ! L’objectif d’une scénographie réfléchie pour un événement plein air, c’est de créer une toute nouvelle carte postale dont vos invités se souviendront.
Traiteur et cocktails pour votre événement grand public en plein air
Tous les lieux en plein air ne disposent pas d’un bar ou d’une cuisine ! Vous devrez alors réfléchir à une solution qui ne nécessite pas de conserver des aliments au frais (d’autant plus durant l’été). Et pour ça, il existe une solution parfaite…Les food trucks !
Idéaux pour tous types d’évènements, du lancement de produit au team building, les food trucks constituent en eux-mêmes de véritables animations événement et dynamisent votre réception. Ils attireront plus de public, surtout s’il s’agit d’un événement grand public ! L’avantage, c’est aussi qu’il y en a pour tous les goûts. Glacier, traiteur italien ou burger…Chaque savoir faire est à votre portée ! Attention tout de même à satisfaire chaque régime alimentaire !
Pour ce qui est des cocktails, misez plutôt sur des mélanges frais à base de fruits, parfaits pour les chaudes journées d’été ! Pourquoi ne pas installer des bars à jus ? Il existe même une solution qui allie la gourmandise du cocktail aux activités de team building : le vélo à smoothie. Il vous suffit de pédaler pour activer le mixeur et vous aurez un smoothie tout frais bien mérité ! Boire un cocktail devient alors une animation d'entreprise !
À lire aussi >> Les tendances cocktails pour vos événements de l’été
Des activités pour un team building en plein air
Dès qu’il commence à faire beau, le nombre d’activités se multiplie ! C’est désormais le moment tout trouvé pour organiser un team building sportif ou, si vous disposez d’un point d’eau, aquatique ! Proposer des animations devient un jeu d'enfant si vous décidez d'organiser un evenement en exterieur. Beach volley, karting, surf, paintball ou encore escalade…Le champs des possibles est infini ! N’hésitez pas à faire appel à notre agence événementielle pour une activité ludique à votre image !
À lire aussi >> Les afterworks entreprise en plein air