Comment bien communiquer sur son événement ?

Organiser un événement implique une communication de qualité. Si vous souhaitez que votre événement soit sur la voie du succès, il y a un schéma à respecter sur votre manière de communiquer. L'agence LNDP s'engage à vous donner ses tips pour bien communiquer sur son événement !

Une communication stratégique pour son événement

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Il est important de bien communiquer sur son événement[/caption]

La première étape de la communication de votre événement est de définir les objectifs afin de mettre en place une stratégie digitale. Posez-vous la question de quelle image ou quel message souhaitez-vous faire passer ? Auprès de quelle cible et pour atteindre quel objectif ? Toutes ces questions, vous devez vous les poser selon votre type d’événement.

Des animations digitales, des stratégies digitales… Mais pourquoi le digital est-il devenu si important dans notre société, voire essentiel ? Et bien dites-vous une chose : distribuer des flyers pour promouvoir votre événement, ce n’est plus tellement d’actualité. Même si rien ne vous empêche de vous la jouer old school, place à la communication digitale, soutenue par les réseaux sociaux. Le support de votre communication n’est pas à négliger, l’e-mailing se réalise assez souvent pour des événements corporate, autrement dit des événements d’entreprise.

Votre stratégie globale doit également comprendre la fréquence de votre communication. Si votre événement est hebdomadaire par exemple, mieux vaut opter pour une communication sur 3 à 4 jours avant le jour J. Par ailleurs, si l’événement est annuel ou exceptionnel, privilégiez une communication sur plusieurs mois en ciblant le mois qui précède le jour J.

Pour la fréquence des posts, vous devez user du marketing automation. Autrement dit : un marketing automatisé. Il s’agit de l'ensemble des techniques et des outils permettant d’automatiser les tâches régulières et répétitives comme la communication d’un événement. C’est pour cette raison qu’il est important de s’entourer d’une agence événementielle et d’une bonne équipe de communication qui auront le savoir-faire nécessaire.

Les réseaux sociaux et l’événementiel

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Les réseaux sociaux pour communiquer sur son événement[/caption]

Une fois votre plan d’action établi, passez à l’attaque en postant une communication de masse sur tous vos réseaux sociaux. Plus votre communication est visible, plus vous aurez de chances d’avoir des invités présents à votre événement.

Vous allez vite vous en apercevoir, mais le support le plus utilisé, voire vital en marketing, sont bels et bien les réseaux sociaux. Si votre cible est plus orientée vers les jeunes, utilisez des réseaux sociaux comme Tiktok, Instagram ou Snapchat. Si à l’inverse elle s’approche de quarantenaires et plus, dirigez-vous vers Facebook et Whatsapp.

Mais pourquoi réaliser sa communication événementielle sur les réseaux sociaux ? Ce sont des plateformes que l’on utilise tous sur nos téléphones portables, les réseaux sociaux génèrent le buzz. Qui dit buzz, dit davantage de visibilité pour votre événement.

Il est possible d’y créer des pages, des groupes ou des réseaux d’amateurs générant du lien autour de vos événements. Les professionnels peuvent ainsi échanger et partager avec le grand public. Un autre avantage se dessine alors : la création de liens de proximité avec les clients. Créer une page qui sera le reflet de votre événement permettra également de fidéliser des abonnés, alias votre cible, sur du long terme.

Il existe plusieurs petits tips pour gagner en visibilité sur les réseaux sociaux, tout dépend de l'algorithme de celui-ci. Pour la promotion d’événements, de produits ou de services, mettez des hashtags ! Vous pouvez faire parler de votre événement en créant des postes où vous suivrez en temps réel les réactions autour de la publication.

Une jolie communication annonce la couleur de votre événement

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Une jolie communication est importante[/caption]

Outre l’importance du marketing digital, l’esthétique de votre communication en dit long. Pour donner envie de venir à votre événement, il est nécessaire d’utiliser de beaux visuels attirant la curiosité. N’oubliez pas qu’une belle communication permet d'accroître la notoriété de l'entreprise ou de promouvoir ses produits et services.

Pour tous les teasings de vos événements, n’hésitez pas à vous adresser à des professionnels de l’audiovisuel pour avoir de belles images. Les agences événementielles sont à vos côtés pour vous aider à réaliser vos projets. Suscitez l’intérêt du public en dévoilant une partie du programme ou les coulisses de votre événement avec un joli teasing et avant goût sur les réseaux sociaux.

Idem pour vos flyers virtuels, même s’il existe aujourd’hui des outils comme Canva vous permettant de créer un visuel créatif et rapide, un graphiste sera toujours plus prestigieux. Sur le flyer doivent obligatoirement figurer la date de l’événement, le lieu, le nom ainsi que les participants. Il faut avoir votre propre identité visuelle qui apparaîtra comme votre signature artistique.

Attention : ne bourrez pas d’informations votre flyer, il doit rester lisible et agréable à regarder pour le public. Pensez donc à l'esthétique pour votre prochain événement.

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