Événement d’entreprise : misez sur l’afterwork !
Immense tendance en événementiel, les afterworks sont définitivement les événements d’entreprises phares de ces dernières années. Pourquoi sont-ils si populaires ? Comment organiser un afterwork réussi ? Notre agence d’événementiel Paris vous dit tout de cet événement d’entreprise venu d’outre-Manche !
Alors que la pandémie semble nous laisser un peu de répit, il est temps de retrouver le chemin du bureau. Les terrasses et restaurants nous ont ouverts à nouveau leur porte, quoi de mieux alors que d’organiser un afterwork après cette longue période de séparation ? Provenant de l’anglais “after-work” que l’on traduit simplement par “après le travail”, les afterworks sont des événements d’entreprise ayant lieu une fois la journée de travail achevée.
L’idée est de retrouver ses collègues dans un cadre extra-professionnel. En France, le phénomène a émergé il y a une dizaine d’années. Aujourd’hui, l’afterwork est devenu l’un des événements favoris des entreprises. Notre agence d’événementiel Paris vous explique pourquoi.
Événement d’entreprise : pourquoi organiser un afterwork ?
Les afterworks sont aussi l’occasion d’apprendre à connaître davantage ses collaborateurs, de s’intégrer d’autant plus. Plus vous créez de liens avec vos collègues plus ils sont heureux de se rendre au travail. Et comme on dit, un employé heureux est un employé qui travaille bien ! Ce type d’événement d’entreprise que l’on peut également qualifier de soirée d’entreprise sont idéaux afin de fédérer une véritable équipe.
De plus, c’est l’occasion de parler d’autres sujets que du travail ou alors dans un contexte plus détendu. Loin du stress du bureau, les afterworks sont définitivement l’event en vogue ! Complémentaire des événements d’entreprise type team building ou séminaire, les afterworks demande moins d’organisation et peuvent donc avoir lieu plus régulièrement !
Comment réussir son événement afterwork ?
Tout d’abord, il est important de souligner que l’organisation de votre afterwork varie suivant le nombre de collaborateurs. Eh oui, pour les grandes entreprises, l’organisation peut s’avérer plus compliquée. À savoir, les afterwork perdent de leur efficacité au-delà d’un certain nombre de participants.
L’objectif étant d’échanger et fédérer, un nombre d’invités trop important réduit considérablement les chances d’atteindre vos objectifs. Un événement d’entreprise tel qu’un afterwork nécessite une certaine intimité. Pour une entreprise comptant de très nombreux collaborateurs, il faudra réaliser des afterworks par département. Si vous souhaitez tout de même organiser un événement réunissant l’ensemble de vos collaborateurs, il faudra privilégier les séminaires d’entreprise ou encore les team building, plus adaptés pour un grand nombre de participants.
Quel lieu pour votre événement afterwork ?
Pour ce qui est du lieu, l’idéal est que votre aftework se déroule non loin du bureau. Si vous choisissez un lieu trop éloigné, vous risquez de démotiver les troupes... À moins que le lieu soit réellement attractif ! Si vous souhaitez découvrir les plus belles terrasses de pour organiser votre afterwork, retrouver notre article dédié Événementiel : top 5 des terrasses à Paris
Il faut savoir que les afterworks n’ont pas forcément de budget dédié par l’entreprise. C’est-à-dire qu’en général, ils sont à la charge des employés. Pas toujours évidemment. Dans cette optique, vous devez être à l’affût des bons plans et trouver un lieu attractif à la fois visuellement et économiquement.
En règle générale, ce type d’événement d’entreprise se déroule en semaine aux horaires du fameux “Happy Hour”, privilégiez donc les lieux appliquant cette formule ! Le dernier conseil de notre agence d’événementiel Paris ? Évitez les lieux trop bruyants au risque de ne plus vous entendre. L’aftework permettant d’échanger et de créer du lien, il serait embêtant qu’une musique trop forte s’invite à la fête ! En revanche, votre afterwork peut se transformer en soirée dansante !
Quand organiser un événement d’entreprise type afterwork ?
Les afterworks ont systématiquement lieu les soirs de semaine et principalement les jeudis ou vendredis soir. Cela peut varier suivant les entreprises. N’hésitez donc pas à consulter vos collègues afin de déterminer le jour qui convient au plus grand nombre. Ce type d’événements est plus fréquent que les team building, séminaire ou grande soirée d’entreprise, vous pouvez donc en organiser plus régulièrement.
Encore une fois, tout se passe en interne. Demander à vos collègues leur préférence et adapter votre événement en fonction d’eux. Ces événements d’entreprises peuvent avoir lieu une fois par mois, par semaine ou même tous les trois mois, c’est à vous et vos collaborateurs de trancher.
Afin de rendre les afterworks plus attractifs, n’hésitez pas à en organiser lorsque votre entreprise fête quelque chose : excellents résultats commerciaux, signature d’un contrat etc.…Ainsi, vos collaborateurs seront davantage motivés à y participer !
Les afterworks ne sont pas obligatoires
Ces événements d’entreprises ne doivent en aucun cas devenir une contrainte pour vos collaborateurs. L’idée n’est pas d’en faire une obligation, bien au contraire. Les afterworks ont lieu en dehors du travail, il faut prendre en compte que certains de vos collaborateurs ne souhaitent pas y participer. Peu importe leurs raisons, il est primordial de respecter leur décision. L’afterwork doit être un moment convivial avant tout !
Afin de motiver vos collègues à y participer, vous devez faire en sorte de le rendre le plus attractif possible. En tant qu’agence d’événementiel, les afterworks, ça nous connaît ! Si leur réalisation peut sembler simple comparer aux team building ou séminaires d’entreprise, il nécessite une certaine organisation. Le mot d’ordre : communication !
Pour vos événements d’entreprise, contacter une agence d’événementielle
Organiser un événement d’entreprise, ça ne s’improvise pas. Que ce soit dans la réalisation, la communication ou encore la logistique événementielle, rien ne doit être laissé au hasard ! Pour que votre événement soit à la hauteur de vos attentes, il est souvent nécessaire de faire appel à des professionnels. Les agences événementielles seront vos plus grands alliés afin de donner vie à vos projets. Team building, soirées d’entreprises, webinar et séminaires d’entreprises sont le quotidien des professionnels du secteur. Notre agence d’événementiel Paris est spécialisée dans l’élaboration de concepts créatifs sur mesure. Il existe forcément un événement pour votre entreprise !