Evénement digital : réussir la captation vidéo
Le digital s’est imposé cette année comme le meilleur allié de l’événementiel. Les professionnels du secteur ne cessent de repousser les limites de cet univers virtuel. Dès lors, les captations vidéos apparaissent dans ce paysage de l’événement digital. Toujours est-il que pour préserver sa crédibilité, elles se doivent d’être réussies. Car qu’y a-t-il de pire qu’une vidéo bas de gamme avec un son de mauvaise qualité pour diffuser l’événement sur lequel vous avez travaillé pendant longues semaines ?… Place à nos 5 tips pour réussir la captation vidéo de votre événement digital.
1. Choix de l'événement digital
N’oubliez jamais, vous êtes le maitre du temps lors de l’organisation de votre événement digital. À vous de contrôler votre propre temps. Surtout, que la temporalité est un facteur clé dans le choix de votre événement en ligne. Lors de la conception de votre événement digital, deux choix s’offrent à vous : le live ou le pré-enregistré. En effet, vous allez devoir choisir de diffuser soit en live à 100%, soit entièrement en pré-enregistré. Mais ce n’est pas tout, vous pouvez aussi faire un audacieux mix des deux.
- Premier choix : la diffusion de votre événement en live. Cette option est celle qui est la plus proche d’un événement en présentiel. Un événement live, malgré la barrière du virtuel, préserve une certaine authenticité. Ainsi, vos participants pourront vivre une véritable expérience événementielle qui leur permettra d’interagir en temps réel avec les autres participants ainsi qu’avec l’animateur.
- Deuxième choix : Vous pouvez aussi envisager l’option d’un pré-enregistré qui sera diffusé à une date précise et à une heure donnée. C’est la technique idéale pour ceux qui souhaitent maîtriser la manière de transmettre oralement des messages. Autrement dit, avec une vidéo pré-enregistrée et donc tournée en amont, vous pourrez corriger votre discours selon vos envies. Contrairement au live, vous bénéficierez de plusieurs reprises possibles. Toutefois, veillez à ce que votre vidéo ne prenne pas des allures de webinars. Pour éviter cela, il vous faudra bien préparer vos intervenants.
- Troisième choix : Vous pouvez également faire un mix de live et de pré-enregistré. Comment ? Il vous suffira de filmer votre événement en amont et dès la fin de votre vidéo pré-enregistrée, vous pourrez intervenir avec un live sous forme de questions-réponses. En choisissant cette option, vous gagnerez en flexibilité et cela offrira une meilleure expérience événementielle digitale à vos participants.
2. Prise de vue de votre événement digital
Reprenons la première option du live. Pour filmer puis diffuser en direct votre événement, deux possibilités s’offrent à vous. Du plus simple au plus complexe : vous pouvez choisir de vous filmer avec la caméra directement intégrée dans votre ordinateur. L’animateur n’aura qu’à parler face à son écran. Facile à mettre en place, ce mode de prise de vue vous demandera aussi très peu d’investissement financier. Néanmoins, il peut paraitre un peu trop simple, basique, et « déjà-vu » pour votre audience. Il est donc primordial de déterminer quel est le message que vous souhaitez transmettre. Cependant, tout n’est pas à « jeter » dans cette méthode. Elle a l’avantage d’apporter un sentiment de proximité entre l’animateur et son audience. Certes, il y aura toujours un écran qui sépare les interlocuteurs, mais votre auditoire aura la sensation que l’intervenant s’adresse directement à lui.
Autre option plus qualitative, vous pouvez choisir d’utiliser une caméra professionnelle pour l’enregistrement de votre événement. Il coule de source que les caméras externes généralement ont l’avantage de vous proposer une meilleure qualité d’image. Vous aurez aussi la possibilité de filmer des plans plus larges. Vous pouvez également investir dans plusieurs caméras afin d’avoir des angles de vue différents et varier les prises de vue lors de la transmission de votre vidéo. Votre ou vos intervenants peuvent alors faire leur présentation depuis une scène. C’est notamment la raison pour laquelle, ce mode de prise de vue multi-caméras est privilégié lors d’événements phygitaux - hybrides.
Il existe aussi une option intermédiaire si vous avez un budget plus modeste : une caméra de streaming avec un anneau de lumière. Ces caméras nouvelle génération sont abordables et pratiques. Elles vous offriront une meilleure qualité vidéo et donc une meilleure luminosité pour un rendu plus optimales et agréables pour vos participants. Vous n’aurez aucun besoin d’installer un « studio » professionnel pour réussir votre événement.
3. L'avant séminaire digital
Vous ne pouvez pas faire l’impasse sur une répétition avant le jour J. Il est essentiel que vous prépariez consciencieusement la partie technique de votre événement live. Nos règles d’or ? Avant le grand jour, pensez à vérifier plusieurs fois que votre matériel fonctionne correctement. C’est primordial pour vous éviter de mauvaises surprises. Aussi, si vous utilisez une caméra professionnelle, vérifiez que celle-ci est bien adaptée aux différentes scènes que vous souhaitez tourner.
Ne négligez pas le matériel qui enregistra les sons. Il n’y a rien de pire qu’un événement digital pourvu d’un son d’une qualité médiocre. Dans un premier temps, assurez-vous que votre matériel son est bien compatible avec vos caméras. Surtout, pensez bien à vérifier les batteries ! Ce serait dommage que votre événement s’interrompe par surprise parce que vous n’avez pas assez d’autonomie.
Si vous vous lancez dans un live, il est important de prendre en considération des détails techniques : checkez l’emplacement des caméras, la lumière ainsi que les nuisances sonores potentielles. Ce genre d’éléments peut être modifiable, réparable, lorsque vous filmez en amont plusieurs scènes, mais pour une diffusion en direct, vous n’avez qu’une seule chance. Tout doit être parfait de premier coup. Certes, lors d’un live, vous serez toujours confronté au hasard, mais enlevez-vous une épine du pied, en vous assurant que tous les aspects techniques sont rodés.
Enfin, n’oubliez pas de déterminer le style de votre vidéo. Êtes-vous plus attiré par une vidéo professionnelle à l’aspect soigné ? Ou à l’inverse, êtes-vous plus tenté par une vidéo plus détendue avec des changements de focus et une animation fun ? Il est évident que vous devez déterminer ces détails à l’avance afin de gagner du temps le jour de votre tournage et de ne vous consacrer qu’à votre intervention.
4. Un webinar intéractif
Si vous avez fait le pari de vous lancer dans une grande production pour votre événement avec plusieurs caméras, s’il s’agit d’un événement phygital, vous pouvez très bien filmer les réactions des participants lors de celui-ci. Cela donnera une dimension humaine à votre diffusion grâce à ces captures de réactions authentiques. Cela n’est pas difficile à réaliser si vous possédez plusieurs caméras connectées à votre live. Switchez les plans afin de dynamiser le rendu tout en intercalant des plans sur l’intervenant et des scènes montrant l’auditoire. Cela apportera du dynamisme lors de la diffusion de votre événement live. Toutefois, si vous vous lancez dans ce genre de montages, vous aurez besoin d’une équipe pour vous épauler. Vous aurez besoin de main d’oeuvre aux commandes des caméras qui filment l’intervenant et son audience, et d’une équipe en régie qui jonglera entre les plans pour les diffuser.
5. Replay de votre événement digital
Et si vous proposiez un replay de votre événement live ?… Une raison de plus pour que la captation de votre événement soit irréprochable ! En effet, vous gagnerez en fidélisation, en popularité, et en engagement, en proposant un replay que vous pourrez offrir à vos intervenants, à vos participants et à ceux qui ont loupé l’événement ! C’est aussi une manière de faire connaître vos projets et de décrocher des collaborateurs et des investisseurs pour vos prochains live. En outre, lorsque vous pensez votre captation vidéo, ayez bien en tête que vous pourrez en réaliser un replay. Par exemple, vous pouvez même vous lancer dans la réalisation d’un montage vidéo, pour y ajouter une intro, des transitions, ou encore associer différentes scènes. C’est particulièrement pratique si vous avez filmé différentes sessions par exemple.
Un replay vous permettra de renforcer votre image de marque. Ainsi lors du montage de votre émission passée, vous pourrez ajouter quelques éléments, tels votre logo en filigrane ou encore des transitions accompagnées de Jingle. Aussi, si vous trouvez votre enregistrement trop long, vous pouvez facilement le découper, ajouter des chapitres… Pensez à votre public : souvent, on n’a pas envie de regarder forcément la vidéo du replay en entier. En ajoutant des chapitres, les internautes auront la possibilité de trouver directement les parties qui les intéressent uniquement. Pensez aussi à ajouter des sous-titres afin de maximiser la portée de votre replay à une cible internationale ou malentendante. Nota bene : ces replays enrichiront vos prochaines campagnes de communication. Vous pourrez vous en servir comme appât d’une prochaine campagne de com’!
La captation de votre événement, préenregistré ou live, et le replay… Ce concept utilisé par les grandes chaines de télévision françaises depuis quelques années, n’est que peu répandue dans le domaine de l’événementiel jusqu’à présent. Mais le secteur est en pleine métamorphose : alors, ne restez pas sur le banc de touche et prenez les devants !