Événementiel : améliorer votre scénographie
La scénographie est un élément très important d’un événement. Elle permet de faire entrer vos invités dans l’univers de votre marque ou de vos collections. Vous devez donc soigner le cadre pour que le message soit bien compris par les consommateurs. Dans cet article, découvrez 10 conseils pour améliorer votre scénographie.
1. Respecter l’identité graphique de votre marque
Lors d’un événement, vos invités doivent être exposés à votre image de marque pour qu’ils puissent se souvenir de vous. Votre scénographie va jouer un rôle essentiel en les exposant à vos couleurs, votre logo, mais aussi au ton de votre communication. La décoration que vous choisissez et votre message doivent être cohérents pour créer une expérience immersive et renforcer le message de manière efficace. Si vous travaillez dans l’univers du luxe, créer une scénographie très colorée et enfantine pourrait être trop décalé. Mais encore une fois, cela dépend du ton que vous utilisez pour communiquer auprès de votre public cible. Cela peut être lié à votre image de marque, mais aussi à votre campagne du moment.
En effet, un événement accompagne souvent une campagne spécifique et leurs deux thèmes doivent être cohérents pour offrir une expérience globale et mémorable. Vous devez donc adapter votre scénographie, en intégrant des éléments artistiques comme le vidéo mapping ou des installations interactives, afin de créer un impact visuel fort et transformer l'espace en un univers unique.
2. Définir des espaces différents lors de votre événement
Pour créer un parcours au sein de votre événement (ou de votre magasin), vous allez devoir définir des espaces spécifiques. Que ce soit pour les zones réservées à vos produits, aux animations, au buffet, il faudra marquer une limite que les participants et visiteurs peuvent facilement comprendre. Dans de nombreux magasins, on trouve par exemple des bacs remplis d’objets peu coûteux que le consommateur a le temps d'acheter pendant qu’il attend de payer.
Dans les magasins de prêt-à-porter, ce sont souvent des chaussettes et dans les supermarchés, on retrouve de chewing-gums. En bref : l’emplacement des éléments a une grande importance, car cela va influencer le comportement des acheteurs. De plus, pour les personnes qui ont une mémoire visuelle, il sera plus facile de se souvenir d’un événement s’ils peuvent le situer géographiquement. Vous devez donc trouver un moyen de délimiter différentes zones, grâce à un code couleur par exemple.
3. Scénographie : Inclure le marketing sensoriel à votre événement
Votre scénographie va inclure des éléments visuels comme de la décoration, mais il ne faut pas non plus oublier les autres sens. Avec le marketing sensoriel, on vient solliciter tous les sens pour améliorer la mémorisation d’un moment et créer une expérience unique et mémorable. En effet, notre mémoire ne va pas s’appuyer que sur les choses que l’on voit, mais aussi sur ce que l’on entend, touche ou sent. Ainsi, pour beaucoup de gens, l’odeur de la cannelle est associée à Noël et celle de l’océan à l’été.
Cela passe par la scénographie, mais aussi l'animation musicale, la mise en lumière, ou même la nourriture. L'utilisation de matériaux appropriés, d'une ambiance scénique et d'un fil rouge cohérent jouera un rôle crucial dans la création de cette atmosphère immersive. Pour une expérience événementielle véritablement impactante, chaque détail compte, de la disposition des éléments scéniques à l'aspect émotionnel qu'ils génèrent. Apprenez-en plus sur le marketing sensoriel en événementiel pour transformer un espace ordinaire en un lieu d'immersion totale.
4. Prendre en compte le lieu de votre événement
Lorsque vous allez concevoir la scénographie de votre événement, vous devez bien prendre en compte l’agencement du lieu que vous avez privatisé pour votre événement. Cela signifie prendre en compte les volumes, mais également les accès. Vous ne devez par exemple pas gêner les accès aux sorties de secours sinon cela pourrait poser problème en cas d’incident. Il en va de même pour les extincteurs qui doivent être accessibles à tout moment. Ils sont indiqués sur le plan de l’établissement et vous pouvez demander à les voir lors du repérage.
Retrouvez ici une liste de 10 éléments à vérifier lorsque vous faites des repérages de lieux pour vos événements. De plus, si votre lieu est sur plusieurs étages, pensez à proposer un accès aux rafraîchissements et à la nourriture au moins au rez-de-chaussée, pour faciliter les déplacements. Enfin, vous devez réussir à tirer parti du lieu choisi en exploitant au mieux l’espace proposé. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers une agence événementielle.
5. Établir un thème pour votre événement
Il est tout à fait possible de mettre en place un thème pour votre événement. Ce dernier peut s’appliquer à la tenue vestimentaire, mais également au buffet ou encore à la scénographie. Cela vous permettra de créer une décoration unie et claire qui sera facile à comprendre pour les invités. Vous n’êtes pas obligé de jouer la carte du “100% thème”, il suffit parfois de quelques petits éléments de décors. Le mieux est de proposer un thème en rapport avec votre secteur d’activité ou encore avec votre dernière campagne. Vous devez également prendre en compte la saison : organiser une soirée d’entreprise avec pour thème “Noël” ou encore “Montagne” en plein mois de juillet n’a pas de sens. Tournez-vous vers une agence événementielle pour trouver le thème le plus adapté pour votre événement.
6. Ne pas oublier les espaces extérieurs pour votre scénographie
Les espaces extérieurs méritent également d’être inclus dans votre scénographie. Même s’il est rare de trouver des lieux disposant d’une terrasse ou d’un jardin à paris, ils existent ! Vous pouvez d’ailleurs retrouver la liste des 10 plus beaux espaces privatisables au coeur de la capitale juste ici. Avoir un extérieur est donc une chance et il faut en tirer parti en l’aménageant. Vous pouvez y installer du mobilier de jardin, mais aussi des lanternes ou encore des torches. Encore une fois, tout dépend du type d’événement que vous organisez ainsi que du thème de ce dernier
Prenez également en compte que même si les journées sont encore chaudes, les soirées peuvent être plus fraîches. Pensez donc à mettre des chauffages extérieurs, des feux ou encore des couvertures pour que vos invités n’aient pas froid durant votre événement.
7. S’inspirer des grandes tendances de l’événementiel
Pour créer un événement tendance, il est essentiel connaître ce qu’il se fait dans le milieu. Cela vous permettra également de trouver de l’inspiration et d’anticiper les attentes de votre public. Vous devez donc réaliser une veille des dernières tendances et des nouveautés sur le marché. En termes de digitalisation, par exemple, de nouvelles technologies comme le vidéo mapping ou la réalité augmentée peuvent être intégrées à votre scénographie pour créer une expérience immersive.
Pour impressionner vos invités et marquer leurs esprits, ces outils digitaux sont des atouts majeurs pour renforcer l'impact visuel et émotionnel. L'écologie est également au centre des préoccupations en 2020 et mérite qu’on s'y attarde. Il existe de nombreuses façons de végétaliser votre événement, en exploitant des matériaux durables et en intégrant des éléments naturels dans la décoration événementielle, ce qui permettra de réduire votre empreinte carbone tout en créant une atmosphère cohérente et captivante. Une organisation soigneuse avec l’aide d’une équipe de professionnels, incluant un scénographe événementiel, peut assurer une scénographie événementielle réussie, alliant technologie, écologie, et design pour une impression durable.
8. Mixer les matières pour booster votre scénographie
Pour créer et délimiter différents espaces, vous pouvez également jouer avec les matières. Cela va vous permettre de créer différentes ambiances. Vous pouvez par exemple mêler le bois et la fausse-fourrure ou la laine pour une ambiance chalet et du lin avec l’eau pour un thème plus estival. Ce sont les matières qui vont rappeler votre thème. Cet élément fait également partie du marketing sensoriel puisqu’on va faire appel au sens du toucher. Vous pouvez également vous servir de la scénographie pour casser l'ambiance de votre lieu. Par exemple si la salle privatisée a une ambiance très brute et industrielle (comme dans d’anciennes usines par exemple), vous pouvez tout à fait jouer avec des matières plus douces ou même avec des plantes pour végétaliser le lieu. Si vous aimez les scénographies végétales, retrouvez ici un guide pour créer un événement écoresponsable.
9. Bien budgétiser la scénographie de votre événement
La scénographie représente une part importante du budget pour votre événement, il est donc essentiel de bien la budgétiser. Pour cela, vous devez rechercher les éléments de décoration et d'aménagement nécessaires.
Avant vos recherches, créez un moodboard pour avoir des références. Il est tout à fait possible de trouver de la décoration ou du matériel autre part que sur Internet. Vous pouvez par exemple chiner sur les brocantes ou contacter une agence événementielle pour qu’elle loue pour vous le matériel nécessaire.
Avant de commencer vos recherches, créez un moodboard pour définir un concept clair et cohérent, en lien avec l'identité visuelle et l'ambiance souhaitée. Il est tout à fait possible de trouver de la décoration ou du matériel ailleurs que sur Internet. Vous pouvez, par exemple, chiner dans des brocantes ou contacter une agence événementielle pour louer le matériel spécifique à votre projet, notamment pour l'éclairage LED ou d'autres dispositifs scénographiques.
Certaines idées de scénographie demandent du matériel technique très spécifique, et il est souvent préférable de le louer, notamment pour la mise en scène et la réalisation de l'espace scénique. Renseignez-vous également auprès du lieu que vous allez privatiser pour savoir quels équipements sont déjà inclus dans le coût de la location, comme les écrans ou les supports d'éclairage. Cela peut constituer un atout important et réduire certaines contraintes budgétaires.
Travailler avec un scénographe événementiel peut vous aider à créer un univers unique et à optimiser l’utilisation des matériaux, tout en assurant une expérience mémorable pour le public. L’impact émotionnel de la scénographie joue un rôle crucial dans la réussite de l'événement, transformant un simple décor en une véritable œuvre immersive.
10. Faire appel à une agence événementielle
Organiser un événement demande du temps et de l’énergie. Si vous n’êtes pas un professionnel, cela peut devenir encore plus chronophage. Vous pouvez donc tout à fait vous tourner vers d’autres soutiens, notamment des agences événementielles. Mais il existe également des professionnels dont le métier est de créer des scénographies. Une agence pourra vous mettre en relation avec eux et vous aider à créer le cadre parfait pour votre événement.
Travailler sa scénographie est très important, car c’est cet élément qui va plonger vos invités dans l’univers de votre marque. Enfin, il est également possible de faire appel à un ou une scénographie pour la conception de vos vitrines. Comme au théâtre, le cadre est important et aide à comprendre de nombreux éléments. Découvrez ici 9 autres raisons de faire appel à une agence événementielle pour vous épauler dans votre stratégie de communication.