Quel avenir pour les événements hybrides ?
Victime de la crise sanitaire, le secteur de l’événementiel a dû s’adapter pour pouvoir survivre. Dans ce contexte inédit, les événements digitaux et hybrides ont émergé. Si les événements en présentiel sont sur le point de faire leur come-back, quand est-il des nouveaux formats et particulièrement des événements phygitaux ? Notre agence événementielle Paris vous dit tout de l’avenir des événements hybrides.
Événements hybrides : Kézaqo ?
Avec la pandémie, il a fallu user de créativité et trouver des alternatives afin que l’événementiel perdure. Ni une ni deux, les professionnels du secteur mettent en place de nouveaux formats, c’est ainsi que le phénomène des événements hybrides est né.
Hybride signifie : qui provient de croisements de deux variétés. Les événements hybrides ou phygitaux sont un savant mélange entre les événements en présentiel et les événements digitaux. C’est un rendez-vous à la fois physique et virtuel. Avec une digitalisation de notre société sans précédent, pas étonnant que ce format séduise de plus en plus.
Grâce à la technologie, les invités ne pouvant se rendre sur place peuvent assister à l’événement depuis leur canapé. Un excellent moyen de réunir vos collaborateurs étrangers. Ce format s’adapte à tout type d’événements : soirée d’entreprise, team building, séminaire d’entreprise et même événements B2C ! Ce format 2.0 permet de bénéficier à la fois des avantages des événements physiques ainsi que ceux des événements digitaux.
Les avantages des événements hybrides
Au-delà du fait que ce format s’adapte à tous types d’événements (team building, séminaire et soirée d’entreprises), il présente d’autres avantages indéniables. Tout d’abord, comme dit précédemment, les événements hybrides vous permettent de réunir un grand nombre de personnes. Si les événements physiques requièrent un nombre limité d’invités, le format hybride, quant à lui, vous donne la possibilité d’échapper à cette contrainte. Vous avez alors la possibilité d’inviter vos collaborateurs du monde entier.
Pour un événement grand public, par exemple, vous pouvez faire intervenir des professionnels qui ne pourraient se déplacer. Pour un événement B2C, vous serez en mesure d’élargir votre cible !
L’un des avantages majeurs de ce type d’événement est le taux d’engagement particulièrement élevé. Eh oui, avec une plateforme virtuelle adéquate, les invités physiques et virtuels pourront interagir tout le long de votre événement. Les événements hybrides donnent la possibilité aux participants de s’engager et ceux peu importe l’endroit où ils se trouvent !
Bien sûr, il vous faudra dynamiser l’événement afin de capter l’attention de votre public. N’hésitez pas à contacter une agence événementielle afin de réussir ce défi. De plus, les événements hybrides ont un excellent rapport qualité-prix. Et ça, on ne peut que s’en réjouir. N’étant pas limité en termes d’invités, vous pouvez réunir l’ensemble de votre public durant un seul événement.
Contrairement aux événements physiques où vous êtes limité. Par exemple, si votre entreprise possède un nombre important de collaborateurs vous pouvez être amené à devoir organiser plusieurs événements...Un coût bien plus important. Avec le format hybride, vous pouvez réunir l’ensemble des collaborateurs lors d’un événement unique. Idéal pour que chacun d’entre eux apprenne à se connaître et puisse interagir : le networking sera au cœur de votre événement. Cela réduit également les coûts liés au déplacement et au traiteur.
Enfin, les événements hybrides sont un excellent moyen d’améliorer votre RSE. La situation écologique ne peut plus être ignorée et devient l’une des préoccupations majeures de nombreuses entreprises. Comme nous le savons, le secteur de l’événementiel est particulièrement polluant. Opter pour un événement hybride vous permettra d’avoir une démarche plus éco-responsable. En effet, les déchets et émissions de gaz sont bien plus réduits avec ce format !
Événements hybrides : et après ?
Si ce format a su s’imposer durant la pandémie, quand est-il de l’avenir ? Simple effet de mode ou nouvel eldorado de l’événementiel ? Tant de questions auxquelles notre agence événementielle Paris va tenter de répondre. Nous ne sommes pas médiums, c’est évident. Bien sûr, nous ne pouvons vous assurer avec certitude si ce format perdurera dans le temps.
Cependant, en tant que professionnels, nous avons notre petite idée. Évidemment, après plus d’un an à distance, chacun d’entre nous a hâte de se retrouver autour d’un événement physique. Cependant, sur le long terme, il se pourrait bien que les événements hybrides s’imposent de plus en plus. En effet, avec ce format vous bénéficiez des avantages du format physique et digital !
Ainsi, le côté humain et convivial d’un événement classique ne sera pas occulté. Plus encore, les avantages économiques et écologiques des événements hybrides font d’eux un format de plus en plus attractif ! Ce type d’événement est dans l’air du temps et permet de répondre aux attentes et besoins du plus grand nombre. Les événements hybrides surpasseront-ils les événements physiques ? Seul l’avenir nous le dira.
Notre agence événementielle Paris peut vous assurer une seule chose : vous n’avez pas fini d’en entendre parler.