Trouver le lieu idéal pour son événement

Trouver le lieu idéal pour organiser son événement peut se révéler être un casse-tête sans nom ! Il faut prendre en compte le prix, la situation géographique, la taille de l’espace proposé… Et même si un endroit peut être parfait sur le papier, la réalité est parfois bien différente. Pour vous simplifier la tâche, et en tant qu’agence événementielle, nous vous donnons quelques petits conseils (de rien, de rien). Dans cet article vous retrouverez des astuces sur les critères de sélection à choisir, les différents types de lieux, nos endroits coup de coeur ou encore sur l’utilité d’une agence événementielle.

Comment choisir le lieu de son événement ?

“Mais par où commencer ?” C’est certainement la question que vous vous êtes posée en commençant à préparer votre communication événementielle. Trouver un lieu où organiser son événement peut être un bon début. L’endroit que vous allez choisir pourra vous inspirer pour les animations à mettre en place. Mais attention : il est important de choisir un lieu qui corresponde à vos besoins. Ces derniers peuvent être liés à la nature de votre entreprise ou au type d’événements que vous voulez organiser. Organiser une soirée pour une marque de maillots de bain dans un bar à glace n’est par exemple pas une très bonne idée !  Il faut donc bien définir les objectifs de la création de cet événement. Dans l'événementiel, la clé de la réussite se trouve dans l’organisation.

D’autres critères sont également à prendre en compte. Il faut notamment penser à l’accessibilité du lieu. Vérifiez bien qu’il possède des accès pour des personnes en situation de handicap. De plus, il faut penser à la taille du lieu. Un espace trop grand paraîtra vite trop vide. Vos invités ne sauront alors pas forcément où se mettre. Résultat, tout le monde sera rassemblé dans les coins, ce qui ne maximisera pas l’ambiance de l’événement. À l’inverse, personne n’a envie de se retrouver serré à devoir jouer des coudes pour accéder au buffet !  Il faut également penser à la logistique. Si vous comptez organiser un coin food, vérifiez que tous les éléments nécessaires sont disponibles pour préparer ou réchauffer la nourriture. Bref, il faut penser à tout quand on fait de l’événementiel. Visitez plusieurs lieux pour trouver celui qui matchera complètement avec votre identité de marque.  

Les différents types de lieux en événementiel

En fonction de l’événement que vous comptez organiser, différents types de lieux peuvent se prêter à votre communication. Voici une petite liste (non exhaustive bien sûr) des types d’endroits susceptibles de vous convenir.  

Organiser son événement dans un château

Un cadre grandiose, des jardins somptueux, un lieu chargé d’histoire…. Les châteaux font rêver et vous pouvez être sûr que vos invités se souviendront toute leur vie d’une soirée au sein d’un endroit aussi unique. Mais pour que le conte de fées ne tourne pas au cauchemar, il faut bien préparer son événement. Ce type de bâtiment se trouve rarement en plein centre-ville, comment vos invités pourront-ils s’y rendre ? Si vous avez prévu votre communication événementielle en extérieur, avez-vous un plan de secours en cas d’intempéries? Bref, si vous voulez passer une journée ou une soirée magique dans un château, pensez bien à tous ces éléments.

Organiser son événement dans un hôtel

Peut-être n’y avez-vous pas encore pensé mais les hôtels sont le lieu idéal pour organiser son événement. Le bâtiment possède souvent une ou plusieurs salles dédiées aux réceptions. De plus, vous avez un moyen tout trouvé de loger vos invités si la soirée se finit tard ! Avec un peu de chance (et beaucoup de recherches) vous pourrez même réussir à trouver un hôtel avec un rooftop et une vue magnifique.  Ce type de lieu offre souvent un cadre exceptionnel qui saura marquer tous ceux présents à l'événement.

Organiser son événement à l’extérieur

C’est l’été, le soleil brille, les oiseaux chantent et les soirées sont longues… Quand il fait chaud, personne n’a envie d’aller s’enfermer à l’intérieur. Mais dans l’événementiel il n’y a pas de limites ! Pourquoi se contenter d’une pièce ou deux quand on peut avoir accès à un jardin ou un parc ? Si le type d’événement que vous comptez organiser peut se dérouler en extérieur, alors foncez ! Pensez seulement à ce que cela implique en termes de logistique (surtout si le temps n’est pas de votre côté).

Organiser son événement sur l’eau

De nombreuses villes françaises sont traversées par un ou plusieurs cours d’eau. Ce serait dommage de ne pas exploiter ce potentiel! Si vous cherchez un lieu original, tournez-vous vers les péniches. Ces petits bateaux possèdent souvent des espaces intéressants pour organiser un événement. Entre la cale où vous pourrez concevoir un espace de danse, des ateliers ou encore un buffet et la partie extérieure qui offre de l’air frais souvent bienvenu, on est sûres que vos invités y trouveront leur bonheur. Les péniches offrent également des points de vue intéressants sur une ville. À Paris vous pourrez ainsi avoir accès à une vue sur Notre-Dame, la Tour Eiffel ou encore le Grand Palais en choisissant d’utiliser une péniche pour l’organisation de votre communication événementielle.

À lire aussi : Les 10 tendances de l'événementiel pour 2024

Faire appel à une agence événementielle

Si les astuces pour choisir le lieu de votre événement n’ont maintenant plus de secrets pour vous, il nous reste quelques conseils à vous donner. Quand on se lance dans l’événementiel, la clé du succès est d’être organisé. Si ce n’est pas votre principale qualité, vous pouvez choisir de faire appel à une agence événementielle. Ce type d’agence va vous aider à tout organiser, elle trouvera pour vous le lieu idéal, mais aussi les activités ou encore la scénographie les plus adaptées à votre image de marque. Si vous débutez dans le monde de l’événementiel, c’est la solution idéale. Qui de mieux que des pros pour organiser votre événement ?

De plus, organiser un événement pour son entreprise demande souvent beaucoup d’investissements, autant humains que financiers. Afin de s’assurer que le moment se passe le mieux possible, déléguer l’organisation est souvent la meilleure solution. Cela vous permettra de profiter le plus possible de l’événement mais aussi d’avoir le temps de discuter avec vos invités pour leur parler de votre marque. Faire appel à une agence événementielle, c’est être sûr que tout va bien se passer et que les personnes présentes se souviendront longtemps de ce moment.

Nos lieux préférés dans Paris

Chez les Nanas d’Paname, on adore se promener dans Paris pour découvrir des lieux extraordinaires. Si on ajoute ces balades à notre activité d’agence événementielle, on comprend vite que nous sommes les pros pour dénicher les meilleurs lieux pour vos événements. Comme nous sommes des Nanas sympas, nous allons vous donner la liste de quelques uns de nos endroits préférés. Évidemment, il existe plein d’autres endroits adaptés au monde de l’événementiel à Paris. Vous retrouverez notamment dans cette liste des lieux où nous avons organisé des événements pour le collectif ou pour nos clients.

Sister’s Factory

Comme son nom l’indique, la Sister’s Factory a été fondée par deux soeurs. Ce que ce nom ne dit pas c’est que ces deux soeurs (membres des Nanas d'Paname) sont bourrées de talent. Toutes les deux sont architectes et complètement fans de cuisine. Elles ont donc décidé d’ouvrir ensemble un lieu unique où on peut venir déguster un bon petit plan et repartir avec un tabouret ! Mi-boutique, mi-restaurant cet endroit fascinant accueille aussi des événements privés. Leur décoration aux accents d’Amérique du Sud et de Scandinavie est le cadre parfait pour un événement pop et décalé. On adore tellement ce lieu qu’on y a organisé la première édition de notre Nana Academy. Si vous cherchez un endroit coloré, unique et tenu par deux supers Nanas, foncez !

https://www.instagram.com/p/B8EE1u1Iss-/

Le Perchoir

Au Perchoir, vous avez le choix entre la vue sur la Seine, l’Hôtel de Ville et la Tour Eiffel. Que demander de plus ? Avec son rooftop incroyable en plein coeur du Marais, ce bar offre une vue imprenable sur la capitale. Entre coussins moelleux et grande terrasse, le lieu est idéal pour organiser des soirées ou des afterworks. Si vous voulez impressionner vos invités, le Perchoir est l’endroit parfait ! Effet “wahou” garanti pour votre événement.

Le Generator

Situé au coeur du 10ème arrondissement, le Generator est l’hôtel tendance par excellence. Ambiance décontractée, rooftop incroyable avec vue sur Montmartre et décoration décalée sont les points forts de ce lieu unique. C’est l’endroit parfait pour organiser un événement. Et on ne va pas vous dire le contraire ! Nous y avons soufflé nos huit bougies. Un anniversaire avec vue qui n’a pas manqué d’épater nos invités.

Lancer vous dans l'événementiel

Voilà, nous vous avons donné tous les secrets pour trouver le lieu parfait pour votre événement. Maintenant c’est à votre tour de vous lancer. Si vous ne vous sentez pas d’attaque pour affronter le monde de l’événementiel, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle. Créer son événement n'est pas si compliqué quand on est entouré des bonnes personnes. Une fois le lieu idéal trouvé, il vous faudra réfléchir aux animations à mettre en place, au type de nourriture que vous souhaitez proposer et même à une scénographie.