Événement d’entreprise : le séminaire d’intégration
La rentrée approche à grands pas ! Et qui dit rentrée dit également recrutement et nouveaux collaborateurs. S’intégrer dans une nouvelle équipe n’est pas toujours évident...Alors quoi de mieux que d’organiser un séminaire d’intégration pour accueillir les nouveaux venus ? Notre agence événementielle Paris vous dit tout de cet événement d’entreprise pas comme les autres.
Séminaire d’intégration : Kézaqo ?
Le séminaire d’intégration est un événement d’entreprise visant à intégrer les nouveaux collaborateurs, jusqu’ici pas de surprise. Cet événement corporate permet aux nouveaux collaborateurs de se familiariser avec l’entreprise, son organisation et ses équipes. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à organiser des séminaires d’intégration et pour cause.
Ces événements d’entreprise ont su prouver leur efficacité à de multiples reprises au vu des nombreux avantages qu’ils offrent. Aujourd’hui, le bien-être au travail est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Notre agence événementielle Paris ne cesse de le répéter : un collaborateur heureux est un collaborateur qui travaille bien ! Les séminaires d’intégrations sont donc un excellent moyen de souhaiter la bienvenue aux nouveaux arrivants et de commencer la collaboration sous les meilleurs auspices.
Pourquoi organiser un séminaire d’intégration ?
Arriver dans une nouvelle entreprise n’est jamais facile. Il faut réussir à s’adapter et surtout à s’intégrer au sein d’équipe qui est parfois formée depuis de nombreuses années. Comme dit précédemment, la rentrée approche et c’est souvent à cette période que les recrutements sont les plus nombreux. Votre recrutement ne peut être 100% réussi que si l’intégration ne suis pas. Eh oui, l’intégration fait partie du succès d’une nouvelle embauche.
Organiser un séminaire d’intégration va permettre aux nouveaux collaborateurs de découvrir l’entreprise, son mode de fonctionnement, mais aussi l’équipe avec laquelle il va travailler. L’idée est que le nouveau collaborateur s’imprègne des valeurs de l’entreprise. Cet événement d’entreprise est également l’occasion de tisser des liens avec ses collègues et comme nous le savons, entretenir de bonnes relations au travail est devenu primordial. Pour que votre entreprise soit la plus performante possible, une bonne cohésion d’équipe est indispensable.
En organisant un séminaire d’intégration, vous valorisez également vos nouveaux collaborateurs. En effet, ces derniers auront le sentiment d’être sollicités et attendus, ce qui devrait les ravir ! Ils développeront don plus facilement d’attachement à l’entreprise.
De plus, une intégration réussie permettra aux nouveaux collaborateurs de développer une sensation d’appartenance. S’ils se sentent bien au sein de l’entreprise, nul doute qu’ils seront fiers d’en faire partie. Ainsi, ils seront aussi plus efficaces dans leur travail. Bien-être au travail et productivité vont définitivement de pair. L’intégration est une étape majeure pour une collaboration efficace.
Organiser un séminaire d’intégration
L’organisation d’un séminaire d’intégration ne se fait malheureusement pas d’un claquement de doigts. Afin que l’événement obtienne les effets escomptés, il est important qu’il soit préparé en amont. Ne vous inquiétez pas, notre agence événementielle Paris vous donne les clefs pour que votre événement d’entreprise soit synonyme de succès.
La première étape est de définir les objectifs et la durée du séminaire d’intégration. Bien évidemment, l’objectif principal est d’accélérer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Mais pas seulement. Tout va dépendre de l’organisation de votre entreprise. Demandez-vous ce que vous attendez de cet événement d’entreprise.
Ensuite, il faut poser la question de la durée de ce séminaire. Une journée ? Une matinée ? Plusieurs jours ? Là encore, tout dépend de vos objectifs principaux, mais également du budget alloué à cet événement. Parfois, une seule journée suffit, cela varie suivant plusieurs critères. Si vous accueillez plusieurs nouveaux collaborateurs au sein de votre entreprise, il est préférable d’étendre le séminaire sur plusieurs jours afin qu’ils aient chacun le temps de se présenter et de prendre leurs marques. De même, s’il s’agit d’une grande entreprise, il faut que les nouveaux collaborateurs puissent échanger avec la majorité des “anciens”.
Le lieu et la date de votre événement d’entreprise
Quand on organise un événement d’entreprise, le choix du lieu et de la date est primordial. Pourquoi ? Car c’est en partie sur ces deux aspects que votre événement repose. Pour un séminaire d’intégration, la date est assez évidente. Votre événement doit avoir lieu lors des premiers jours de vos collaborateurs. Eh oui, vous n’allez quand même pas l’organiser des mois après !
Cependant, il fait veiller à ce que l’ensemble des équipes ou du département soient présents. Vous devez donc vérifier en amont la disponibilité de vos collaborateurs. À quoi bon organiser un événement corporate si vos équipes ne sont pas disponibles ?
Pour ce qui est du lieu, là encore plusieurs possibilités s’offrent à vous. Si votre entreprise dispose d’une grande salle de réunion, vous pouvez tout à fait organiser le séminaire dans ce lieu. Cependant, en tant qu’agence événementielle nous vous conseillons d’opter pour un lieu plus dépaysant. Pas besoin de parcourir des centaines de kilomètres, ne vous en faites pas. L’objectif étant simplement de sortir du cadre professionnel habituel. Il existe d’innombrables lieux où vous pouvez organiser cet événement d’entreprise.
Pour un séminaire d’intégration, il faut veiller à ce que le lieu choisi dispose de tout le matériel nécessaire. Afin d’éviter le faux-pas, il est préférable de confier toutes les questions de logistiques événementielle à des professionnels du secteur, comme les agences événementielle.
Des animations team building pour votre séminaire d’intégration
L’objectif d’un séminaire d’intégration étant de fédérer vos nouveaux collaborateurs, il est important de proposer des activités adéquates. Outre les conférences présentant l’entreprise et ses valeurs, il est important de mettre en place des animations favorisant l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Dans cette optique, les activités team building sont vos plus grandes alliées. Choisissez des animations favorisant la cohésion d’équipe comme une fresque collaborative si vous optez pour une animation créative. Les animations sportives sont également très efficaces et permettent aux différents collaborateurs de nouer des liens. Les sports collectifs ont définitivement la côte en matière de team building ! Le plus important est de proposer des animations participatives. Vous pouvez également proposer des activités permettant à vos collaborateurs d’apprendre à se connaître tel que les quizz.
Faites appel à une agence événementielle créative !
Vous souhaitez organiser un séminaire d’intégration ? Super idée ! Pour que votre événement d’entreprise réponde à vos objectifs, le mieux est de contacter directement des professionnels du secteur. En tant qu’experts, les séminaires d’intégration n’ont plus aucun secret pour eux. Notre agence événementielle Paris vous propose des événements sur-mesure. Du choix du lieu, à la logistique événementielle en passant par les animations, nous ne laissons rien au hasard. Notre atout ? La créativité pardi ! Ensemble, donnons vie à vos idées pour un événement qui ne laissera personne indifférent.